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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Aufträge bearbeiten und den Vertrieb unterstützen.
- Arbeitgeber: Die DIS AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Spannende Perspektiven in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Kombination aus Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie Koordination der Prozesse
- Erstellen und Pflege von Auftragsdokumenten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
Dein Profil
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, um auch internationale Kunden und Partner zu betreuen
- Du bist ein Teamplayer, der sowohl selbstständig als auch im Team effizient arbeiten kann
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.
Dein Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 250
674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com
Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Modis
Kontaktperson:
Modis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DIS AG. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du gebeten, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
MS Office-Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen im Lebenslauf klar hervorheben.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise pflegst. Gib Beispiele, wie du auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf behältst.
Englischkenntnisse angeben: Da verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Erwähne auch, wenn du internationale Kunden betreut hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit hervorheben
Zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
