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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit spannenden Karriereperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit guten Übernahmemöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wir suchen Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Sie sind ein Organisationstalent und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Rüsselsheim! Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit. Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmemöglichkeiten zu vergeben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Anfertigen von Berichten und Präsentationen
- Austausch und Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung von Projekten
- Übernahme des Büromanagements, wie die Verwaltung der Büromaterialien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion sowie Ihr professionelles Auftreten aus
- Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt: Herr Nabil Elgendy, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, DIS AG, Office & Management, Hagenauer Straße 426, 5203 Wiesbaden, Telefon +49 611/996060, www.dis-ag.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch Arbeitgeber: Modis
Kontaktperson:
Modis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darstellen kannst und welche Beispiele du für deine Organisationstalente anführen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einer Networking-Veranstaltung auf Englisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Position verhandlungssichere Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Betone deine Organisationstalente: Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Büromaterialien.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Position verhandlungssichere Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige häufige Fragen und Antworten, die du in einem Vorstellungsgespräch auf Englisch und Italienisch geben könntest.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings oder Projekten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht zeigen, den du erstellt hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, z.B. wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen musst oder mit einem schwierigen Kunden umgehst.
