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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit spannenden Karriereperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit guten Übernahmemöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Talente mit fließenden Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Sie sind ein Organisationstalent und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Rüsselsheim! Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit. Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmemöglichkeiten zu vergeben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Anfertigen von Berichten und Präsentationen
- Austausch und Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung von Projekten
- Übernahme des Büromanagements, wie die Verwaltung der Büromaterialien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion sowie Ihr professionelles Auftreten aus
- Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt: Herr Nabil Elgendy, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, DIS AG, Office & Management, Hagenauer Straße 426, 5203 Wiesbaden, Telefon +49 611/996060, www.dis-ag.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch - arbeit Arbeitgeber: Modis
Kontaktperson:
Modis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch - arbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darstellen kannst und welche Beispiele du für deine Organisationstalente anführen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du weißt, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du während des Gesprächs gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs in Englisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch - arbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch ein und wie diese in der Position von Vorteil sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Position verhandlungssichere Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige häufige Fragen und Antworten, die du in einem Interview auf Englisch oder Italienisch geben könntest.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings oder Projekten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die gängigen MS Office Anwendungen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, z.B. bei der Bearbeitung von Kundenanliegen oder der Koordination von Geschäftsreisen.
