Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge - arbeit

Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge - arbeit

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verträge verwalten, pflegen und organisieren – dein Beitrag zum Einkaufsteam!
  • Unternehmen: DIS AG – ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in den Einkauf und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
Du bist organisiert, behältst gerne den Überblick und hast ein gutes Auge für Details? Perfekt! Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge im Blick zu behalten. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf. Deine Aufgaben Verträge anlegen, pflegen und archivieren Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen im Blick behalten Austausch mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails Vertragsdaten und Unterlagen aktualisieren Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten zu Verträgen und Bestellungen Mitarbeit bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen Unterstützung bei Ausschreibungen und Pflege von Lieferantenlisten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; SAP-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit Deutsch mindestens verhandlungssicher, Englisch gut Deine Benefits Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \"direkt bewerben\" klicken! Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \"Deutschlands Beste Arbeitgeber\" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. Dein Kontakt Frau Anna Lena Akgöz bewerbung.hh-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon +49 40/534595010 www.dis-ag.com

Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge - arbeit Arbeitgeber: Modis

Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Einkauf in Hamburg nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein übertarifliches Gehalt bietet, sondern auch eine strukturierte und kollegiale Arbeitsumgebung. Mit kontinuierlichen Mitarbeiterförderungsprogrammen und spannenden Perspektiven in verschiedenen Bereichen, wirst du hier die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil eines Teams zu werden, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt.

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Kontaktdaten:

Modis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge - arbeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du die Details der Verträge und den Einkauf verstehst – das wird uns beeindrucken!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – wir lieben es, wenn Bewerber:innen mit Leidenschaft kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge - arbeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Vertragsmanagement
MS Office Kenntnisse
Excel-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!

Details, Details, Details!:Da du ein gutes Auge für Details hast, zeig das auch in deiner Bewerbung! Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben drin sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modis vorbereitet

Verstehe die Vertragsdetails

Mach dich vor dem Interview mit den Grundlagen von Verträgen vertraut. Überlege dir, welche Fragen zu Vertragslaufzeiten, Optionen und Kündigungen aufkommen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch vorbereitet.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt geleitet oder eine komplexe Aufgabe strukturiert – bring das zur Sprache!

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du viel mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und teile diese Erfahrungen im Interview.

Sei bereit für technische Fragen

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Auswertungen zu erstellen.