Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.Deine AufgabenEmpfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und GeschäftspartnernEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von AnfragenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenVerwaltung der Eingangspost und E-Mail-KorrespondenzUnterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und BüroorganisationPflege von Mandantenakten und DokumentenmanagementAllgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der KanzleimitarbeiterDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilFreundliches und professionelles AuftretenTeamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige ArbeitsweiseDiskretion und ein hohes Maß an ServiceorientierungEine unbefristete Festanstellung Ein modernes und angenehmes ArbeitsumfeldEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel EigenverantwortungFlexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-BalanceEin attraktives GehaltspaketWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freutBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \"direkt bewerben\" klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb \"Deutschlands Beste Arbeitgeber\" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu \"Top Company\" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.Dein KontaktFrau Elisabeth MartensElisabeth.Martens@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementHabsburgerring 250674 KölnTelefon +49 221 2773312www.dis-ag.com
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
