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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit spannenden Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Erfahrungen im Front-Office sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, haben eine freundliche Ausstrahlung und lieben es, den ersten Eindruck für Kunden und Gäste zu gestalten? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre kommunikative Art und Ihr Serviceverständnis unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang.
- Sie übernehmen die Verwaltung des Empfangsbereichs und koordinieren Termine sowie Besprechungen.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen.
- Bearbeitung der Posteingänge sowie das Organisieren und Verteilen von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Büroorganisation.
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Front-Office-Bereich oder in der Kundenbetreuung mit.
- Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind kommunikativ, freundlich und ein echtes Organisationstalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
- Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 250
674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com
Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office Arbeitgeber: Modis
Kontaktperson:
Modis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Front-Office-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine freundliche und hilfsbereite Art. Dies kann bereits beim ersten Kontakt über unsere Website oder bei einem Telefonat mit uns entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DIS AG. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DIS AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Front-Office-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante Qualifikationen und Kenntnisse in MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Serviceverständnis betonst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Bewerben' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modis vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Front-Office viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, freundlich und klar zu sprechen, und zeige, dass du ein Organisationstalent bist.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein echtes Interesse und Engagement für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Kundenbetreuung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.