Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung des Employee Lifecycles.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der CAD/CAM-Industrie mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Mittagessen und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Maschinensteuerung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über 200 Module Workers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter.
Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen.
Unser Weltmarktanteil von über 75% kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt.
Das gilt auch im
Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.
- DEINE AUFGABEN
- Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
- Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
- Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
- Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
- Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
- Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
- Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
- People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.
- DEIN PROFIL
- Fachlicher
Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
- Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
- Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
- Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
- Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
- Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST
Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
- Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
- Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
- Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
- Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
- Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
- Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
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HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations in Aachen Arbeitgeber: ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung
ModuleWorks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit und verschiedenen Remote-Work-Modellen bietet, sondern auch auf eine gesunde Work-Life-Balance achtet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Workshops und Sprachkurse sowie einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, ist ModuleWorks der ideale Ort für HR-Profis, die in einem internationalen Team arbeiten möchten und ihre Karriere im Bereich Payroll und People Operations vorantreiben wollen.
Kontaktdaten:
ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations in Aachen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
