Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig die Gehaltsabrechnung und unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern in der CAD/CAM-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Maschinen und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Mehr als 200 ModuleWorkers entwickeln Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – zur Steuerung und Simulation von CNC-Maschinen und Robotern. Viele unserer Produkte sind die „Gehirne“, die Maschinen sicherer, schneller und effizienter machen. Unser globaler Marktanteil von über 75 % ist das Ergebnis eines Teams, das mit Sorgfalt, Pragmatismus und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitet – und das Vielfalt, respektvolle Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag schätzt. Das gilt auch für unseren Einstellungsprozess: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die die Anforderungen der Rolle erfüllen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn letztendlich zählt für uns, wie wir miteinander umgehen: als Menschen.
Standort: Aachen | Hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)
Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Gehaltsspanne: 40.000 € – 48.000 € brutto pro Jahr (je nach relevanter Erfahrung und Qualifikationen)
Startdatum: So schnell wie möglich
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Payroll: Selbstständige Verwaltung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses für unsere Mitarbeiter in Deutschland, Gewährleistung von Genauigkeit und termingerechter Ausführung.
- Mitarbeiterlebenszyklus: Unterstützung und Verwaltung aller lohnbezogenen Prozesse während des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen, Berichterstattung und Zertifizierungsanforderungen.
- Beratung: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager und externe Stakeholder in Fragen zu Lohn, Steuern und Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Internationale Umgebung: Koordination unserer internationalen Lohnabrechnungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern und Steuerberatern.
- Daten & Systeme: Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Lohnabrechnungssystemen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Erstellung von Berichten und Analysen sowie aktive Mitwirkung an der Verbesserung von HR- und Lohnabrechnungsprozessen.
- Compliance: Überwachung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in lohnbezogene Prozesse.
- People Operations: Beitrag zu administrativen HR-Themen und spannenden People Operations-Projekten.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung oder ein Abschluss in Personalwesen, Steuern, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich.
- Lohnabrechnungserfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und die Fähigkeit, den monatlichen Lohnzyklus selbstständig zu verwalten.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsregelungen; Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Systeme: Erfahrung im Umgang mit Lohn- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
- Arbeitsstil: Strukturiert, detailorientiert und zuverlässig, mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein: Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte, serviceorientierte Herangehensweise.
- Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung: Interesse daran, bestehende Prozesse herauszufordern und Verbesserungen voranzutreiben.
- Sprachen: Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS SIE BEI MODULEWORKS ERHALTEN
- Flexibilität: Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Büros und verschiedene Modelle für Remote-Arbeit.
- Ein großartiger Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Ausstattung und schnelle, pragmatische IT-Unterstützung.
- Energie: Kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in unserer Kantine in Aachen, Eis im Sommer und ja, wir haben auch den berühmten Obstkorb.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Yoga- und Rückengesundheitskurse, kostenlose Impfungen, Duschen und Umkleideräume, Firmenläufe und interne Bewegungsherausforderungen.
- Wachstum & Entwicklung: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Schulungen, Coaching, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Forschungsprojekten (je nach Rolle).
- Gemeinschaft: Internationale Teams, die mehr als 25 Nationalitäten vertreten, eine informelle Kultur, keinen Dresscode, jährliche Teambudgets und Veranstaltungen wie Hackathons, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Pizza- & Afterwork-Treffen.
- Mobilität: Fahrrad-Leasing, subventioniertes Deutschlandticket, hervorragende öffentliche Verkehrsanbindungen, Parkplätze vor Ort und Fahrradabstellmöglichkeiten.
HR Generalist (m/f/d) | Focus on Payroll & People Operations in Aachen Arbeitgeber: ModuleWorks GmbH
ModuleWorks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aachen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Vielfalt und des respektvollen Miteinanders pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, wie kostenlosen Mittagessen und Gesundheitsprogrammen, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Teammitglieder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (m/f/d) | Focus on Payroll & People Operations in Aachen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ModuleWorks GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ModuleWorks GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/f/d) | Focus on Payroll & People Operations in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ModuleWorks GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ModuleWorks GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ModuleWorks GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
