Team Leader HR – People & Organization

ModuleWorks GmbH ist ein Unternehmen, in dem mehr als 200 ModuleWorkers Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie entwickeln – zur Steuerung und Simulation von CNC-Maschinen und Robotern. Unsere Produkte sind die „Gehirne“, die Maschinen sicherer, schneller und effizienter machen. Unser globaler Marktanteil von über 75 % ist das Ergebnis eines Teams, das mit Sorgfalt, Pragmatismus und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitet und Vielfalt, respektvolle Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag schätzt. Das gilt auch für unseren Einstellungsprozess: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die die Anforderungen der Rolle erfüllen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn letztendlich zählt für uns, wie wir miteinander umgehen: als Menschen.

Als Teamleiter HR werden Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Teams in Aachen übernehmen und gemeinsam mit uns die nächste Phase des HR bei ModuleWorks gestalten. Ihr Fokus liegt auf der Entwicklung klarer Strukturen, skalierbarer Prozesse und einer modernen HR-Organisation – dabei bleiben Sie nah an den täglichen Abläufen und agieren als strategischer Partner für das Management und die Geschäftsführung.

Was Sie tun werden:

• Führung & Team: Übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Stärkung des HR-Teams.
• HR-Betrieb & Governance: Stellen Sie reibungslose HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicher, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsrecht und regulatorischen Standards.
• Datenqualität: Gewährleisten Sie hochwertige HR-Stammdaten und sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Intranets.
• Ein Mitarbeitererlebnis & Prozessoptimierung: Analysieren Sie bestehende HR-Prozesse und verbessern Sie diese kontinuierlich – um sie einfacher, digitaler, effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
• Business & Management Partnerschaft: Agieren Sie als Sparringspartner für Führungskräfte und das Management in allen HR-relevanten Angelegenheiten.
• Projekte & Zukunftsthemen: Leiten und managen Sie internationale HR-Projekte und treiben Sie die Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme, Workflows und intelligenter Automatisierungen voran.
• Tools & Technologien: Arbeiten Sie mit modernen HR- und Kollaborationstools, einschließlich Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence und DocuSign.

Was Sie mitbringen:

• Berufliche Grundlage: Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit internationaler Verantwortung. Nachgewiesene Führungserfahrung, geprägt von Klarheit, Empathie und Integrität. Starkes Wissen in allen HR-Disziplinen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu HR-Betrieb und Offboarding – sowie sehr gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und compliance-relevanter Themen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Kommunizieren Sie klar, respektvoll und zuverlässig – im Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und dem Management auf Augenhöhe.
• Hands-on-Mindset: Übernehmen Sie Verantwortung, bringen Sie Dinge voran, behalten Sie den Überblick und bringen Sie Themen konsequent zum Abschluss.
• Wachstumsmentalität: Wollen Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen und aktiv dazu beitragen, HR nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten.
• Digitales Mindset: Fühlen Sie sich in einer IT-getriebenen Umgebung wohl und arbeiten Sie gerne mit Tools, Systemen und digitalen Prozessen.
• Schöne Zusatzqualifikationen: Eine relevante Qualifikation oder ein Abschluss (z.B. HR-Management-Zertifizierung, Coaching usw.), Erfahrung mit Personio und Interesse an Automatisierung und KI-Anwendungsfällen im täglichen HR-Arbeitsumfeld.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau – überwiegend Deutsch vor Ort, mit regelmäßigem Einsatz von Englisch in Tools, Dokumentationen und internationaler Zusammenarbeit.

Was Sie bei ModuleWorks erwartet:

• Flexibilität: Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Bürozeiten und eine Vielzahl von Homeoffice-Optionen.
• Große Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, mindestens zwei Monitore, ergonomisches Equipment sowie schnelle, pragmatische IT-Unterstützung.
• Energie: Kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer und ja – auch der Obstkorb.
• Wohlbefinden: Yoga- und Rückenschulungen, kostenlose Impfungen, Firmenlauf und interne Bewegungsherausforderungen.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coaching, externe Teamaufsicht und kostenlose Sprachkurse.
• Gemeinschaft: Internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambudgets und Veranstaltungen wie Hackathons, Sommerfeste, Feiertagsfeiern und Pizza- & After-Work-Abende.
• Mobilität: JobRad-Fahrradleasing, subventioniertes Deutschlandticket (bundesweiter Nahverkehrsausweis), gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätze vor Ort und Fahrradabstellplätze.