Leitung Logistik / Lager & Versand (m/w/d)

Seit über 30 Jahren ist Modulor die Anlaufstelle für Künstler*innen, Designer*innen, Architekt*innen sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. In unserem Laden am Moritzplatz geht es dabei um mehr als nur Konsum. Bei uns finden Menschen Inspiration, Begegnung und Austausch. Doch hinter unserem Sortiment steckt weit mehr als klassische Lagerlogistik. Unterschiedliche Materialien, viele Lieferanten und zwei Standorte sorgen für Prozesse, die nicht immer nach Standard funktionieren, sondern Pragmatismus, Struktur und gute Zusammenarbeit brauchen. Genau das macht unsere Logistik besonders.

Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Lagerstandorte suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Prozesse weiterentwickelt, Teams stärkt und nah an der operativen Realität bleibt.

Das gibt’s zu tun

• Operative Steuerung & Führung

• Du verantwortest den operativen Lagerbetrieb an beiden Standorten und sorgst für stabile, effiziente und serviceorientierte Abläufe.
• Du steuerst Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand und Retouren.
• Du führst und entwickelst unsere Teams (35+ Köpfe) sowie die fachlichen Ansprechpartner*innen und schaffst klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
• Du verantwortest Personaleinsatzplanung, Kapazitätssteuerung und unterstützt das Recruiting im Logistikbereich.
• Du erkennst Engpässe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen im Tagesgeschäft.
• Du bist in der Regel einmal pro Woche an unserem zweiten Lagerstandort (Treptow/Köpenick) vor Ort.

• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse und Standards weiter.
• Du arbeitest KPI-basiert und leitest konkrete Maßnahmen zur Verbesserung von Qualität, Produktivität und Effizienz ab.
• Du begleitest Themen wie ERP-Umstellung, Digitalisierung und datenbasierte Steuerung.
• Du arbeitest eng mit Einkauf, Customer Service, Vertrieb und IT zusammen.

• Du reportest regelmäßig an die Geschäftsführung und bringst operative Herausforderungen sowie Lösungsansätze transparent ein.
• Du behältst Kostenstrukturen im Blick und identifizierst Optimierungspotenziale ohne Qualitätsverlust.
• Du trägst maßgeblich dazu bei, unsere Logistik langfristig effizient und skalierbar aufzustellen.

Das bringst du mit

• Ein Studium im Bereich Logistik, Operations oder Wirtschaft kann hilfreich sein – entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung im operativen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in der Logistik, davon mehrere Jahre in leitender Funktion.
• Starke operative Kompetenz und Erfahrung im Tagesgeschäft eines Lagers oder Fulfillment-Umfelds.
• Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Organisationsstrukturen.
• Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen, Performance-Steuerung und operativen KPIs.
• Erfahrung mit ERP- oder Ressourcenplanungssystemen, idealerweise MS Dynamics NAV oder Business Central.
• Führungsstärke, Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Teams durch Veränderungen mitzunehmen.
• Eine klare Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken.
• Strukturierte, analytische und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise.
• Lust auf ein heterogenes Produktsortiment, besondere Anforderungen und Prozesse, die nicht immer nach Standard funktionieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig mitzuentwickeln statt nur zu verwalten.
• Ein ungewöhnliches, kreatives und vielseitiges Arbeitsumfeld fernab klassischer Standardlogistik.
• Ein Team mit viel Wissen, Erfahrung und Persönlichkeit.
• Die Möglichkeit, zwei sehr unterschiedliche Lagerstandorte aktiv mitzugestalten.
• Regelmäßige Feedbackgespräche.
• Kolleg*innen, wie unser Store: sympathisch, kreativ und authentisch.
• 6 Wochen Jahresurlaub.
• Betriebsfeiern, voll ausgestattete Office-Küche, höhenverstellbare Arbeitstische, große Dachterrasse, Ruheraum etc.
• Zuschuss zum Fitnessstudio (EGYM Wellpass) sowie zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge, Bike-Leasing und natürlich Mitarbeiterpreise.
• Akzeptanz und Offenheit gegenüber allen Kulturen, Lebensentwürfen und Orientierungen.

Fehlt dir hier etwas? Sprich uns gerne an oder schau, was unsere Kolleg*innen sagen auf Kununu oder Social Media. Du bringst nicht alles mit, hast aber das Gefühl, es passt? Folge deinem Impuls und bewirb dich gerne trotzdem. Nobody is perfect – auch wir nicht.

Sende uns deine Unterlagen, dein frühestes Eintrittsdatum und gerne eine Gehaltsspanne, wenn du magst. Ein paar Sätze über dich freuen uns ganz besonders.

Übrigens: Menschen mit Beeinträchtigungen, die im Bewerbungsprozess auf Barrieren stoßen, können sich gerne telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Wir unterstützen gerne individuell und vertraulich. ♿Wir freuen uns auf dich!