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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Musikschule und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kleine, herzliche Musikschule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Humorvolles Team, das offen für neue Ideen ist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Musikschule aktiv mit und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Präsenzzeiten im Musikschulbüro während den Öffnungszeiten jeweils dienstags und donnerstags ganztags
- Personaladministration (Alsa) und Anlaufstelle für Musiklehrpersonen
- Rechnungsstellung Elternbeiträge und Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Semesterweise Lohnmeldung Lehrpersonen an die Finanzverwaltung
- Schülerverwaltung (Scolaris) sowie Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen
- Unterstützung bei Anlässen und der Jahresplanung
- Betreuung der Homepage
- Sicherstellung der telefonischen und elektronischen Erreichbarkeit der Musikschule
- Inventarführung, Statistiken und Archivierung
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Protokollführung an Sitzungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personal und Rechnungswesen von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Freude an administrativen Aufgaben Tätigkeiten
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Unser Angebot
- Interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Mitgestaltung
- Ein hilfsbereites, humorvolles und engagiertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglements der Gemeinde Möhlin
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind ein kleines, herzliches und kollegiales Team, das offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kurz kommen. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegen Ihnen administrative Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Musikschule 40% Arbeitgeber: Moehlin
Kontaktperson:
Moehlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Musikschule 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Musikschule persönlich und sprich mit dem Team. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Musikschule arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule, ihre Programme und die Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Musikschule 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Musikschule und die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personal- und Rechnungswesen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Vergangenheit dir geholfen haben, ähnliche Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Achte auf die Details: Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, mehr über unser Team und unsere Werte zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moehlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikschule verschaffen. Schau dir die Homepage an, informiere dich über die angebotenen Kurse und die Philosophie der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Rechnungsstellung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team der Musikschule klein und kollegial ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach den Werten des Teams und wie Humor und Wertschätzung im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einem respektvollen und positiven Arbeitsumfeld.