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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen Aufgaben im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Engagierte soziale Institution mit einem hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Sozialen Dienste gliedern sich in die Fachbereiche Alimentenhilfe, Beratungsstelle Prämienverbilligung, Elternschaftsbeihilfe, Kinderbetreuungsgutschriften, externe Schulsozialarbeit, Sozialhilfe sowie Tageseltern. Der Fachbereich Sozialhilfe stellt dabei den umfangreichsten Bereich dar.
In dieser Funktion unterstützen Sie ein Team von 6 Sozialarbeiterinnen und 3 Sachbearbeiterinnen bei vielfältigen administrativen Aufgaben und übernehmen die Verantwortung für eigene Fachgebiete. Ein einfühlsamer und kompetenter Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ist für diese Tätigkeit zentral.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Beratung der Kundschaft am Schalter und am Telefon
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zu den Dienstleistungen der Abteilung sowie Triage zu internen und externen Stellen
- Beratung und Unterstützung bei Anträgen zur wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Bearbeitung der Anträge und Erfassung der Fälle im Klientensystem KLIBnet
- Ausführung allgemeiner administrativer Arbeiten im Auftrag der Sozialarbeiter/innen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Klientensystem KLIBnet, inklusive Erstellung der wöchentlichen Zahlungsaufträge
- Geltendmachung von Krankenkassenleistungen
- Bearbeitung des Fachgebietes Rückerstattung von Sozialhilfe (Prüfung und Berechnung der Rückerstattungspflicht gemäss SPG/SPV)
- Bearbeitung des Fachbereiches Alimentenhilfe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung innerhalb sozialer Institutionen, idealerweise mit KLIBnet
- Ausweis als Alimentenfachperson oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Arbeitstagen
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hilfsbereites, engagiertes und humorvolles Team
- Raum für Mitsprache und aktive Mitgestaltung in einem sich stetig weiterentwickelnden Dienst
Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70–90 % Arbeitgeber: Moehlin
Kontaktperson:
Moehlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70–90 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Soziale Dienste bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich warten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im sozialen Bereich arbeiten oder sogar bei der Institution, bei der du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen oder Einblicke in die Unternehmenskultur dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche, wie Alimentenhilfe oder Sozialhilfe, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70–90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moehlin vorbereitest
✨Verstehe die Fachbereiche
Mach dich mit den verschiedenen Fachbereichen der Sozialen Dienste vertraut, insbesondere mit der Sozialhilfe und den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Klienten verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in herausfordernden Situationen reagiert hast.
✨Kenne KLIBnet
Wenn du Erfahrung mit KLIBnet hast, bringe das zur Sprache. Falls nicht, informiere dich über das System und zeige deine Bereitschaft, es schnell zu lernen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei empathisch und offen
Da der Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zentral ist, solltest du während des Interviews Empathie und Verständnis zeigen. Stelle Fragen, die dein Interesse an den Klienten und deren Bedürfnissen verdeutlichen.