Abteilungsleiter*in Verwaltung und Service

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Siezum 15.09.2025 unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 13 1. Einstiegsamt LBesG NRW .

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

Sie leiten die Abteilung mit den beiden Teams „Allgemeine Verwaltung“ und „Haushalt, IT und Beschaffungen“ mit aktuell 15 Mitarbeitenden und prägen den Fachbereich maßgeblich mit:

• Führung und Arbeitssteuerung – Sie leiten, planen, steuern und überwachen die organisatorischen Abläufe der Abteilung, entwickeln die Abteilung konzeptionell weiter, führen Mitarbeiter*innengespräche und erstellen Beurteilungen.
• Grundsatz und Recht – Sie klären Grundsatzfragen, lösen Problemstellungen, fungieren als Multiplikator bei neuen Sachverhalten sowie Vorschriften und entwickeln Arbeitsanweisungen und Bearbeitungshinweise für das gesamte Aufgabenspektrum des Gesundheitsamtes (mit Ausnahme des ärztlichen Bereiches).
• Personal und Organisation – Sie gestalten die grundlegenden Angelegenheiten des Fachbereichs in organisatorischer, personeller, räumlicher und finanzieller Hinsicht mit.
• Vertragsangelegenheiten – Sie führen Vertragsverhandlungen mit externen Trägern durch, erstellen Vertragstexte und Leistungsbeschreibungen, überwachen die ordnungsgemäße Erfüllung der Verträge und nehmen bei Bedarf Nachbesserungen und Aktualisierungen vor.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Außerdem wird mindestens zweijährige Führungserfahrung gefordert

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
• Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze sowie die Motivation, Themenfelder proaktiv zu identifizieren und voranzutreiben
• Fähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes, einer guten Vertrauenskultur sowie der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft bei pragmatischem und zielorientiertem Vorgehen
• Erfahrung in Projektarbeiten
• Aktuelle Kenntnisse im Bereich Pakt ÖGD
• Kenntnisse im Bereich Digitalisierung

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet IhnenOliver Schneider (Tel. 02161 25-6500) aus dem Fachbereich Gesundheit. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Oliver Schneider einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel. 02161 25-3019) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt dieMöglichkeit zur Online-Bewerbung .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr