Mitarbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe, Service
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Mönchengladbach Vollzeit Kein Home Office möglich
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Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Siezum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-V

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

  • Koordination des gesamten Publikumsverkehrs – Sie empfangen die Kund*innen und klären die Zuständigkeit innerhalb der Abteilung und sonstiger Fachstellen. Sie kĂĽmmern sich um die PrĂĽfung der notwendigen Unterlagen fĂĽr eine Beratungsleistung und stehen fĂĽr erste Fragen und Informationen zur VerfĂĽgung.
  • Koordinierung von Sprachmittlungen – Sie beraten anfragende Kund*innen, kĂĽmmern sich um eine erste Kontaktaufnahme und koordinieren die Zuweisung an zuständige Sprachmittlungen.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Organisation – Sie bearbeiten den abteilungsinternen Posteingang und -ausgang und beschaffen sowie verwalten BĂĽromaterialien und Fachliteratur fĂĽr Ihre Kolleg*innen. Sie wirken unter anderem bei der Entwicklung und Erstellung von Vorlagen und Vordrucken fĂĽr Beratungstätigkeiten mit und kĂĽmmern sich um die Aktenverwaltung und Aktenablage.

Profil – Was Sie mitbringen

  • Befähigung fĂĽr die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

DarĂĽber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Ansprechpartner*innen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Benefits – Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – SchlĂĽsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und UnterstĂĽtzung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen VergĂĽtung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • VergĂĽnstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen flieĂźen u. a. ĂĽber qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.

*Informationen ĂĽber verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter:

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Jürgen Fischer (Tel. 02161 25 53791) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt dieMöglichkeit zur Online-Bewerbung .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontaktperson:

Moenchengladbach HR Team

Mitarbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe, Service
Moenchengladbach
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  • Mitarbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe, Service

    Mönchengladbach
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-04-15

  • M

    Moenchengladbach

    50 - 100
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