Personal-, Angebots- und Projektmanager*in für die Stadtbibliothek

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt ( mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für den Fachbereich Bibliothek und Archiv.

Die Stelle wird nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe E 11 TVöD-V besoldet/vergütet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich.

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

• Personalsteuerung und –entwicklung
  • Optimierung und Überwachung der Arbeitsprozesse
  • Koordination des Personaleinsatzes
  • Koordination und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Kommunikation und Kollaboration
  • Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsmaßnahmen
• Bestands- und Angebotssteuerung
  • Weiterentwicklung und Koordination des Betriebs- und Kundenservicekonzeptes (z.B. Open Library, Einsatz externer Dienstleister)
  • Fachliche Steuerung, Evaluation und Weiterentwicklung des kunden- und ziel(gruppen)orientierten Informations- und Medienangebotes (analog und digital)
  • Steuerung und Koordination des Medienhaushalts (Budget für aktuell rund 470.000 EUR zzgl. Drittmittel für Sondermaßnahmen)
  • Koordination und Steuerung des Medienmanagements inklusive Medienerschließung
  • Weiterentwicklung, Evaluation und Koordination der Service- und Vermittlungsarbeit (Stichworte: qualitative Dienstleistungs-Standards, Digitalisierung)
  • Weiterentwicklung und Innovation, Umsetzung neuer Angebote
• Konzeption, Koordination und Management von Projekten
  • Beobachtung und Prüfung von Förderprogrammen
  • Projektkonzeption und -beantragung
  • Projektsteuerung und -management
  • Abstimmung innerhalb der Verwaltung, Präsentation in internen und externen Arbeitskreisen und Gremien
• Lektoratsarbeit und Bestandsmanagement
• Bestands- und Informationsvermittlung

Profil – Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einer bibliotheks-, medien-, kultur-, sozial oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium anderer Fachrichtung (Bachelor oder Diplom) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bibliothekswesen, Kulturmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Arbeitsweise und Arbeitsorganisation – sicheres Auftreten bei ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung (Serviceverständnis)
• Leistungsgüte (Qualität) – hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) sowie sprachliches Feingefühl
• Arbeitseinsatz – Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Soziale Kompetenz – zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Bibliothek
• Kenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Projektmanagement
• Fundierte bibliotheksfachliche, bibliotheks- und/oder medienpädagogische Kenntnisse sowie Kenntnisse des Medienmarktes (analog und digital)
• Routinierter Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. mobile Endgeräte, einschlägige Apps, Maker, Gaming) und aktuelle, anwendungssichere IT-, Kommunikationstechnik- und Web2.0-Kenntnisse

Benefits – Was wir bieten

• Eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11 . Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• Eine regelmäßige Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
• Ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• Einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
• Die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist erwünscht.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Yilmaz Holtz-Ersahin (Tel. 02161 25-6340) aus dem Fachbereich Bibliothek und Archiv. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lisa Heiden (Tel. 02161 25-3054) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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