Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte in der Stadtbibliothek und gestalte die Zukunft der Medienangebote.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mönchengladbach – ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kulturelle Leben in einer dynamischen Stadt und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bibliothekswesen oder Kulturmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für den Fachbereich Bibliothek und Archiv. Die Stelle wird nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe E 11 TVöD-V besoldet/vergütet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
- Personalsteuerung und –entwicklung
- Optimierung und Überwachung der Arbeitsprozesse
- Koordination des Personaleinsatzes
- Koordination und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Kommunikation und Kollaboration
- Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsmaßnahmen
- Bestands- und Angebotssteuerung
- Weiterentwicklung und Koordination des Betriebs- und Kundenservicekonzeptes (z.B. Open Library, Einsatz externer Dienstleister)
- Fachliche Steuerung, Evaluation und Weiterentwicklung des kunden- und ziel(gruppen)orientierten Informations- und Medienangebotes (analog und digital)
- Steuerung und Koordination des Medienhaushalts (Budget für aktuell rund 470.000 EUR zzgl. Drittmittel für Sondermaßnahmen)
- Koordination und Steuerung des Medienmanagements inklusive Medienerschließung
- Weiterentwicklung, Evaluation und Koordination der Service- und Vermittlungsarbeit (Stichworte: qualitative Dienstleistungs-Standards, Digitalisierung)
- Weiterentwicklung und Innovation, Umsetzung neuer Angebote
- Konzeption, Koordination und Management von Projekten
- Beobachtung und Prüfung von Förderprogrammen
- Projektkonzeption und -beantragung
- Projektsteuerung und -management
- Abstimmung innerhalb der Verwaltung, Präsentation in internen und externen Arbeitskreisen und Gremien
- Lektoratsarbeit und Bestandsmanagement
- Bestands- und Informationsvermittlung
Profil - Was Sie mitbringen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einer bibliotheks-, medien-, kultur-, sozial oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium anderer Fachrichtung (Bachelor oder Diplom) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bibliothekswesen, Kulturmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Arbeitsweise und Arbeitsorganisation - sicheres Auftreten bei ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung (Serviceverständnis)
- Leistungsgüte (Qualität) – hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) sowie sprachliches Feingefühl
- Arbeitseinsatz - Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
- Soziale Kompetenz - zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Bibliothek
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Projektmanagement
- Fundierte bibliotheksfachliche, bibliotheks- und/oder medienpädagogische Kenntnisse sowie Kenntnisse des Medienmarktes (analog und digital)
- Routinierter Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. mobile Endgeräte, einschlägige Apps, Maker, Gaming) und aktuelle, anwendungssichere IT-, Kommunikationstechnik- und Web2.0-Kenntnisse
Benefits - Was wir bieten
- Eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11.
- Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- Eine regelmäßige Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
- Ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- Einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
- Die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- Eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist erwünscht.
So geht’s weiter: Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Yilmaz Holtz-Ersahin (Tel. 02161 25-6340) aus dem Fachbereich Bibliothek und Archiv. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lisa Heiden (Tel. 02161 25-3054) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personal-, Angebots- und Projektmanager*in für die Stadtbibliothek Arbeitgeber: Moenchengladbach
Die Stadt Mönchengladbach bietet als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige berufliche Perspektiven in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einer diversen Gemeinschaft großgeschrieben, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal-, Angebots- und Projektmanager*in für die Stadtbibliothek erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Moenchengladbach
Wenn du auf der Website von Moenchengladbach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal-, Angebots- und Projektmanager*in für die Stadtbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Moenchengladbach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moenchengladbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
