Postwagenfahrer*in, Sachbearbeiter*in Post- und Scanstelle

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer von sechs Monaten.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-V.

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Zustelllogistik – Sie übernehmen regelmäßig den Fahrdienst der Posttouren mit Dienstfahrzeugen im Stadtgebiet, dies erfordert auch das Tragen und Heben von Posttaschen mit einem Gewicht von bis zu 25 kg.
• Posteingangsbearbeitung – Sie bearbeiten durch das Öffnen, Auflegen und Sortieren die Eingangspost.
• Postausgangsverwaltung – Sie steuern die PC- und maschinengestützte Zuordnung und Abwicklung des täglichen Postausganges.
• Versandabwicklung – Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Städtepost, Abwicklung von Post mit Zustellnachweisen und Abwicklung von Warensendungen.
• Scanprozesssteuerung – Sie bedienen den Scanner und die Scansoftware inkl. Signieren von Scan-Produkten.
• Qualitätssicherung – Sie führen die Scans eigenständig gemäß der Arbeitsanweisung durch und prüfen diese anschließend durch eine optische Qualitätskontrolle.
• Betriebsmittelwartung – Sie sind sicher in der Durchführung von einfachen Wartungsarbeiten und einfachen Fehlerbehebungen.

Profil – Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt. Zudem ist die Fahrerlaubnis der Klasse B, sowie die physische Belastung zur Erfüllung der Aufgabenstellung vor Ort erforderlich – inwieweit diese vorliegt, wird grundsätzlich durch eine arbeitsmedizinische Untersuchung festgestellt.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Zuverlässige, kooperativer und teamorientierte Verhaltensweise
• Effiziente Bearbeitung der Aufgabenschwerpunkte zur Einhaltung möglicher Zeitziele
• Hands‑on‑Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Verwaltungsnahe Ausbildung und praktische Erfahrung im Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office Produkten Word, Excel und Outlook

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30‑20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Manuel Oyen (Tel. ) aus dem Fachbereich IT und Organisation. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Herrn Oyen einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Violetta Felix (Tel. ) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online‑Bewerbung bis spätestens unter (Kennziffer ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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