Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung Regionales Bildungsbüro

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis zum . Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V.

• Mit den folgenden Tätigkeiten leisten Sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl, indem Sie sicherstellen, dass Schulen effizient und rechtssicher mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet und Fördermittel ordnungsgemäß eingesetzt werden.
• Durch die zuverlässige Organisation, Prüfung und Dokumentation der Abläufe tragen Sie dazu bei, die Bildungsinfrastruktur nachhaltig zu stärken und gute Lernbedingungen für Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen.
• Koordination und Abwicklung der Beschaffungsvorgänge für Schulen – Sie verantworten die Organisation und Durchführung der Beschaffungsvorgänge in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen „Verwaltung und Zentrale Dienste“ (40.05) und „Schulbetrieb“ (40.20). Dabei übernehmen Sie die federführende Kommunikation mit allen beteiligten Stellen sowie den Schulen, priorisieren eigenständig die Abläufe und erstellen Beschaffungsvermerke durch Prüfung, Bewertung und Dokumentation der jeweiligen Sachverhalte.
• Prüfung von Rechnungen und Datenpflege – Sie übernehmen die eigenständige Prüfung von Rechnungen sowie die Pflege entsprechender Listen. Dabei erkennen Sie Unstimmigkeiten oder Abweichungen frühzeitig, klären diese eigenverantwortlich und tragen so maßgeblich zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe und einer korrekten Dokumentation bei.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen – Sie unterstützen bei der Erstellung der jährlichen Verwendungsnachweise, indem Sie relevante Daten aufbereiten, fortlaufend pflegen und inhaltlich prüfen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Fördermitteln und zur Nachweisführung gegenüber Fördermittelgebern.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit: Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet.
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen.
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten.

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.