Sachbearbeiter*in Ausländerwesen

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

• Bearbeitung von Anträgen – Sie entscheiden über Aufenthaltstitel‑ und Duldungsanträge sowie die Teilnahme an Integrationskursen. Außerdem erteilen Sie die Erlaubnis zur Aufnahme einer Erwerbstätigkeit und sind für Visa‑Angelegenheiten zuständig.
• Ausstellung von Dokumenten – Sie stellen Reisedokumente, Passersatzpapiere sowie Verpflichtungsbescheide aus.
• Erstattung von Anzeigen – Sie beachten die Einhaltung aufenthaltsrechtlicher Bestimmungen zum Ausländerrecht und leiten bei Verstößen Ordnungswidrigkeitsverfahren ein bzw. erstatten Strafanzeigen.
• Besonderheiten – Bei Bedarf erklären Sie sich bereit, außerhalb der regulären Arbeitszeit tätig zu sein und an einer Rufbereitschaft am Wochenende (rollierendes System) teilzunehmen.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich wird mindestens einjährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens einjährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit: Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation; sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen; Hands‑on‑Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet; vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen; Erfahrungen im Ausländerrecht sowie Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch).

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise – Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. Mit der Tätigkeit gehen Aufgaben im Außendienst einher. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).