Sachbearbeiter*in Einkauf und Beschaffung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• Projektmanagement - Sie planen, steuern und setzen Ausstattungsprojekte eigenverantwortlich um inklusive Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
• Vergabemanagement - Durchführung von Ausschreibungen sowie Mitwirkung in Vergabeverfahren – Sie führen und begleiten Ausschreibungs- und Vergabeprozesse in Ausstattungsprojekten unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben durch.
• Beschaffungsmanagement - Umsetzung und Kontrolle von Beschaffungsstrategien – Sie wenden, überwachen und entwickeln bestehenden Beschaffungsstrategien weiter und stellen die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes sicher.
• Umzugsmanagement - Koordination und Organisation von Umzügen – Sie planen und steuern Standort- und Umzugsprojekte einschließlich der Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Projektkoordination - Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten im Bereich Einkauf, Beschaffung und zentrale Dienstleistungen – Sie bearbeiten und steuern eigenständig bereichsinterne Projekte inklusive Monitoring und Dokumentation des Projektfortschritts.
• Lagerlogistik - Koordination und Steuerung des Zwischenlagers – Sie koordinieren, steuern und optimieren Zwischenlagerprozesse einschließlich Ein- und Auslagerung inklusive Abstimmung mit den Bedarfsträgern.
• Inventarverantwortung – Sie verwalten und kontrollieren das fachbereichsbezogene Inventar und stellen eine ordnungsgemäße Bestandsführung sicher.
• Operativer Einkauf – Sie unterstützen den operativen Einkauf bei Beschaffungsvorgängen, dabei bearbeiten und steuern Sie eigenständig Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Abstimmung mit den Bedarfsträgern und Sicherstellung einer wirtschaftlichen und termingerechten Beschaffung.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten.
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen.
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet.
• Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Einkauf.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!