Sachbearbeiter*in Förderprogramme und Schulbauprojekte

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung: nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet:

• Fördermittelmanagement – Sie übernehmen u.a. die Betreuung des neuen Förderprogramms „Startchancen“. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört neben dem Maßnahmencontrolling die Abstimmung von Förderanträgen, die inhaltliche Prüfung der Maßnahmen im Hinblick auf die Förderrichtlinien sowie die strukturierte Pflege relevanter Daten und Dokumente. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung der Programme.
• Begleitung der Schulbaumaßnahmen – Sie sind zuständig für die Pflege der aktuellen Maßnahmenliste und unterstützen bei der verwaltungsseitigen Koordination der Schulbaumaßnahmen.
• Organisation und Protokollführung der „Projektgruppe Startchancen“ – Sie organisieren die Abstimmungsgespräche u.a. mit dem Schul- und Sportbetrieb, der Kämmerei, Schulleitungen, der GMMG sowie der MAGS und übernehmen die Protokollführung.
• Verwaltung von Projekten – Sie entwickeln die Projektkonzepte für die Programme „Energiesparen an Schulen“ sowie „Müllreduzierung an Schulen“ weiter und passen bei Bedarf Projektstrukturen entsprechend an. Zudem prüfen und analysieren Sie die Ergebnisse auf deren Wirkung und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Zu Ihren Aufgaben gehört in diesem Zusammenhang die Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.

Profil - Was Sie mitbringen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit stellenbezogenen Lehrinhalten oder vergleichbare Qualifikation mit stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen.
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Berufliche Erfahrung im Bereich des Fördermittelmanagements und der Begleitung von Projekten.

Benefits - Was wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 26 Stunden im Beamtenverhältnis.

So geht’s weiter: Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Svenja Henßen (Tel. 02161 25-53704) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Svenja Henßen einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft. Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 22.04.2026.