Sachbearbeiter*in IT-Koordination

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• IT-Strategie und Grundsatzarbeit – Sie klären und entwickeln grundlegende Fragestellungen im Hard- und Softwarebereich des Fachbereiches 51 und gestalten zukunftsorientierte IT-Standards.
• IT-Projektmanagement und Digitalisierung – Sie initiieren, steuern und realisieren IT-Projekte im Softwarebereich (z. B. SoPart, kitaPLUS, Kita-Navigator, Cobra CRM, Terminvergabe online) und treiben die digitale Weiterentwicklung des Fachbereiches aktiv voran.
• IT-Infrastruktur und Koordination – Sie verantworten die bedarfsgerechte Soft- und Hardwareausstattung, formulieren fachliche Anforderungen und vertreten die Interessen des Fachbereiches gegenüber internen und externen IT-Dienstleistern.
• IT-Betrieb und Anwendersupport – Sie stellen den laufenden Betrieb der IT-Verfahren sicher, administrieren und pflegen Fachanwendungen, unterstützen Mitarbeitende bei technischen Problemen und gewährleisten einen störungsfreien Ablauf an rund 700 Arbeitsplätzen.
• Schulung, Dokumentation und Qualitätssicherung – Sie erstellen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen, schulen Mitarbeitende und begleiten die Einführung neuer Software unter Berücksichtigung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Digitale Kommunikation und Gremienarbeit – Sie gestalten den Internetauftritt sowie das Serviceportal des Fachbereiches und übernehmen stellvertretend die Schriftführung im Jugendhilfeausschuss.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens eine zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorausgesetzt.
• Fähigkeit zur proaktiven Evaluation eigener Prozesse sowie Aufdeckung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen.
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln.
• Fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Hardware-Equipment.
• Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen.
• Erfahrung in der Projektarbeit / -steuerung im Rahmen der Einführung von IT-Verfahren.

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht. Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden). Zudem ist aufgrund der Aufgabenstellung die Bereitschaft erwünscht, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten.