Sachbearbeiter*in Medienverwaltung

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• Technische Ausstattung und Koordination – Unterstützung bei der bedarfsgerechten Ausstattung der Schulen mit Hard- und Software, Planung und Koordination von Rollouts, Sicherstellung einer einheitlichen IT-Infrastruktur.
• Beschaffungs- und Vergabemanagement – Vorbereitung von Ausschreibungen, Steuerung von Beschaffungsprozessen für Geräte, Ersatzteile und Software, effiziente Abwicklung von Bestellungen und Garantiefällen.
• Support- und Prozesskoordination – Unterstützung bei der Annahme und Vorqualifizierung von Supportanfragen, Koordination der Weiterleitung, strukturierte Übergabe an den HelpDesk.
• Lager- und Bestandsverwaltung – Verantwortung für die Organisation und Lagerhaltung von IT-Hardware und Zubehör, Pflege und Auswertung von Bestandsdaten.
• Projektunterstützung – Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung, Begleitung von Antrags- und Abrechnungsprozessen, Pflege von Daten und Dokumenten mit Hilfe von SharePoint.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln sowie Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft innerhalb des eigenen Aufgabengebiets.
• Gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Einsatzkontext von Hard- und Software.
• Erfahrung in der strukturierten Lager- und Bestandsverwaltung inkl. Inventurdurchführung.
• Erfahrung im IT-Support sowie im Umgang mit HelpDesk- und Ticketing-Systemen.

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.