Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und zentrale Dienste

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW .

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Personalsachbearbeitung – Sie haben den Stellenplan im Blick und kümmern sich um die Bearbeitung von planbaren und unvorhersehbaren Fluktuationen sowie temporären Bedarfen. Darüber hinaus bereiten Sie Stellenausschreibungen bzw. –freigaben vor, wirken bei fachbereichsinternen Onboardingprozessen mit und bearbeiten die Krank- und Gesundmeldungen ihrer Kolleg*innen.
• Hausverwaltung – Sie kümmern sich um die Weitergabe von Reparaturbedarfen für die aktuell vier Verwaltungsgebäude des Fachbereichs und führen Korrespondenz mit den Vermietern der einzelnen Liegenschaften. Hierbei stehen Sie in engem Austausch mit dem Gebäudemanagement der Stadt und halten den aktuellen Sachstand im Blick. Darüber hinaus ermitteln Sie Raumressourcen und –bedarfe, planen und setzen Umzüge um.
• Vereinsarbeit – Sie fungieren als Geschäftsführung für den Verein zur Förderung von Bildung und Kultur e.V. Im Einzelnen sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung der Ein- und AuFgaben im Hinblick auf die Vereinsstatuten
• Beantragung und Koordination von Steuererklärungen und Freistellungsaufträgen
• Abwicklung der Vereinsregisteranmeldung wegen Änderungen bei der Zusammensetzung des Vorstandes mit dem zuständigen Notariat
• Planung der Vorstands- und Mitgliederversammlung

• Zentrale Dienste – Sie kümmern sich um die Verwaltung des fachbereichsinternen Fuhrparks (bestehend aktuell auf 6 E-Fahrzeugen und 2 E-Fahrrädern) und pflegen inhaltlich den Internetauftritt des Fachbereiches.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Arbeitsweise – Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Arbeitseinsatz – Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets.
• Soziale Kompetenz – Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Ansprechpartner*innen.
• Erfahrung in der Nutzung von unterschiedlichen IT-Anwendungen (beispielsweise TIME oder Typo3).
• Technisches Grundverständnis aus den Bereichen Hausverwaltung und Fuhrpark.

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter:

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Magdalena Heynen (Tel. 02161 25 ) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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