Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Arbeitsgrundlagen und prüfst Planungsunterlagen für unsere Stadt.
- Unternehmen: Die Stadt Mönchengladbach ist ein vielfältiger Arbeitgeber mit über 272.000 Einwohnern.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und erlebe eine offene, inklusive Arbeitskultur.
- Qualifikationen: Du benötigst eine Verwaltungsfachausbildung oder gleichwertige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
- Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
- Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
- Rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
- objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
- Beauftragung und Controlling von Winterdienstarbeiten
- Bestellung von Entsorgungsbehältern (auch Großcontainern)
- Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
- Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
- Datenpflege
- Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
- Erstellung von Auswertungen/Statistiken
- Einpflegen von Trinkwasserprobenberichten
- Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Entsorgungskatasters.
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang Ioder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz
- Veränderungskompetenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
- die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtlicheFlexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität– Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork– Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten– Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.
*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Laibach (Tel. 02161 25-8997) aus dem Fachbereich gmmg. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Herr Lars Tietze (Tel. 02161 25-2528) seitens des gmmg eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt dieMöglichkeit zur Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Verwaltung Arbeitgeber: Moenchengladbach
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in Verwaltung einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Diversität großgeschrieben werden. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre individuelle Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Mönchengladbach und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und deinem Umgang mit CAFM-Software. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf ein gutes Miteinander, also sei freundlich und kooperativ in allen Interaktionen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software und MS-Office Produkten, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stadtverwaltung Mönchengladbach interessierst und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt beitragen möchtest.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moenchengladbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Mönchengladbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Verwaltungssoftware zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da die Stelle auch soziale Interaktionen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Bürger*innen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Stadtverwaltung leisten möchtest.
