Sachbearbeiter*in Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Einwohnermeldeangelegenheiten

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide – Sie akquirieren Wahlräume und treffen Absprachen mit entsprechenden Anbietern (z.B. Fachbereich Kinder, Jugend und Familie, Fachbereich Schule und Sport, Stadtsparkasse, Vereine oder private Anbieter). Darüber hinaus sind Sie für die Ausstattung der Wahlräume am Wahltag und die Logistik rund um die Wahlunterlagen (z.B. Stimmzettelverteilung) verantwortlich. Außerdem stellen Sie die Funktionalität der Wahlscheinbüros sicher, übernehmen Fahrdienste und allgemeine Unterstützungsaufgaben.
• Einwohnermeldeangelegenheiten – Sie unterstützen Ihre Kolleg*innen der Infotheke bei der Bestellung und Lieferung von Ausweisdokumenten, Erteilung von Passermächtigungen, Befreiungen von der Ausweispflicht und Bearbeitung von Lichtbildabgleichen.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz – Bei Bedarf, insbesondere bei fest terminierten Wahlen, erklären Sie sich bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und die persönliche Urlaubsplanung entsprechend abzustimmen.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten – insbesondere das Arbeitsfeld „Wahlen“ bringt Belastungen durch Zeitdruck mit sich, was Ausdauer und Tatkraft verlangt.
• Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet.
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen.
• Kenntnisse des eingesetzten IT-Verfahrens OK EWO.

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden). Im Rahmen der Aufgabenerfüllung ist außerdem das Tragen von Lasten von bis zu 10 kg erforderlich. Daher wird physische Belastbarkeit vorausgesetzt. Inwieweit diese vorliegt, wird grundsätzlich durch eine arbeitsmedizinische Untersuchung festgestellt.