Stellv. Bezirksverwaltungsstellenleiter*in

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum 01.04.2026 unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

Durch diese Tätigkeiten verbinden Sie Verwaltung, Bezirksvertretung und Bürgerschaft und leisten so einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt. Sie fungieren als Vertretung der vier Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in folgenden Aufgabenbereichen:

• Gremienarbeit – Sie betreuen die Bezirksvertretung organisatorisch und inhaltlich. Dabei übernehmen Sie den vollständigen Sitzungsdienst inklusive Vorbereitung, Durchführung, Schriftführung, Beschlusskontrolle und Nachbereitung der Sitzungen. Zur effektiven Abwicklung des Sitzungsdienstes nutzen Sie digitale Systeme wie das Verfahren „Session“.
• Beratung und Unterstützung – Sie beraten die Bezirksvorsteher*innen sowie Mandatsträger*innen bei verwaltungsspezifischen Fragen und unterstützen Fachbereiche mit Ihrer Orts- und Sachkenntnis. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in für die Bürger*innen der Stadtbezirke und beraten diese in Verwaltungsangelegenheiten.
• Koordination stadtbezirksbezogener Aufgaben – Sie wirken bei der verwaltungsinternen Vorbereitung stadtbezirksbezogener Aufgaben mit und bearbeiten Anfragen an Fachbereiche. Außerdem organisieren, begleiten und evaluieren Sie Veranstaltungen in den Stadtbezirken, die von der Bezirksvertretung oder dem Bezirksvorstand initiiert werden (z.B. Stadtteilgespräche, Bürgerversammlungen).
• Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerke – Sie pflegen Kontakte zu örtlichen Vereinen, Kirchen, Schulen, Institutionen und weiteren Akteur*innen im Stadtbezirk.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz – Bei Bedarf, insbesondere bei fest terminierten Sitzungen der Bezirksvertretungen, erklären Sie sich bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und die persönliche Urlaubsplanung entsprechend abzustimmen.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Sorgfalt
• Die Fähigkeit auch in stressigen Zeiten den Überblick nicht zu verlieren und weiterhin detailorientiert zu Arbeiten
• Eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit den im Arbeitsgebiet verwendeten Verfahren (u. a. Session)
• umfassender Überblick über die Gesamtverwaltung

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die Stelle muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein. Eine ganztägige Präsenz im Rahmen der geltenden Gleitzeitbestimmungen muss gewährleistet sein.

Politische Neutralität bei der Ausübung der Tätigkeit wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft den privateigenen PKW (sofern vorhanden) für dienstliche Zwecke zu nutzen wird erwünscht, da dienstliche Termine an unterschiedlichen Orten im Stadtbezirk wahrzunehmen sind.

Ihr Einsatz erfolgt nach Absprache in allen Bezirksverwaltungsstellen im Stadtgebiet.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Kai Woitek (Tel. 02161 25-53100) aus dem Fachbereich Bürgerservice. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 05.01.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 31.40-2612).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!