Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Bauakten und prüfe die Qualität der Scans.
- Unternehmen: Die Stadt Mönchengladbach bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobile Arbeit sind nur einige Vorteile.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise in Architektur oder Bauingenieurwesen.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Siezum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 mit 19,5 Stunden.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 4 TVöD-V.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Vorbereitung von Bauakten für die Digitalisierung – Im Rahmen der Digitalisierung des Aktenarchivs bereiten Sie Bauakten für die Scanprozesse vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Qualitätskontrolle der Scanergebnisse – Sie prüfen die digitalisierten Akten auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und richtige Zuordnung.
- Fehlerdokumentation – Festgestellte Fehler werden von Ihnen sorgfältig dokumentiert, um eine einwandfreie Datenqualität sicherzustellen.
- Unterstützung bei Akteneinsicht – Bei Anfragen zur Einsichtnahme oder Bereitstellung von Bauakten, die sich aktuell im Digitalisierungsprozess befinden, unterstützen Sie bei der Bearbeitung.
- Mitarbeit im Aktenarchiv – Sie unterstützen die Verwaltungskräfte des Aktenarchivs bei ihren täglichen Aufgaben
Profil - Was Sie mitbringen
- Eingeschriebene*r Student*in
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen sind vorhanden
- Das Einarbeiten in neue Softwarelösungen fällt Ihnen leicht.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift
Vorzugsweise sind Sie Student*in der Fachrichtungen Architektur oder Bauingenieurwesen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtlicheFlexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität– Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork– Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten– Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unsererKarriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Miriam ten Busch (Tel. 02161 25-8770) aus dem Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Vanessa Toerschen (Tel. 02161 25-3098) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 10.09.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 63.99-Stu).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Student*innen zur Unterstützung im Bauarchiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz Arbeitgeber: Moenchengladbach
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach bietet Ihnen als Student*in im Bauarchiv eine hervorragende Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität in einer vielfältigen Stadt beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Zukunft der Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student*innen zur Unterstützung im Bauarchiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Digitalisierung im Bauarchiv und die spezifischen Herausforderungen, die damit verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedeutung der digitalen Transformation in der Stadtverwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung Mönchengladbach zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika anführen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise, indem du konkrete Vorschläge machst, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Bauarchiv beitragen kannst. Dies könnte einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student*innen zur Unterstützung im Bauarchiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung von Bauakten und zur Qualitätskontrolle beitragen können.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Studiengänge, Praktika oder Projekte hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie aktuelle Arbeitszeugnisse und Beurteilungen, beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moenchengladbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Mönchengladbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Bereite Beispiele für deine Arbeitsweise vor
Da eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung des Bauarchivs
Da ein Teil deiner Aufgaben die Vorbereitung von Bauakten für die Digitalisierung umfasst, zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den verwendeten Technologien und Prozessen stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
