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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events, erstelle Angebote und sorge für eine reibungslose Durchführung.
- Arbeitgeber: Mövenpick Hotel Basel, ein modernes 5-Sterne-Hotel im Herzen der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigte Übernachtungen, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und tolle Karrierechancen in der Revo Hospitality Group.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Mövenpick Hotel Basel ist ein 5-Sterne-Hotel mit 264 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Im Herzen der Stadt gelegen, nur wenige Schritte vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser Basels mit eindrucksvoller Architektur und internationalem Flair. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Veranstaltungsgäste, die höchsten Wert auf Komfort, Design und Service legen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die Internationalität einer Kultur- und Messemetropole mit einem exklusiven Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau zusammenwirken.
Geplanter Start: 01.07.2026
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Basel
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld:
- Offene Feedbackkultur und Mitsprachemöglichkeit
- Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Revo Hospitality Group und ACCOR-Hotels
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings
- Stellung und Reinigung der Berufskleidung
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser etc.)
- FELFEL-Kühlschrank mit leckeren Gerichten in der Personalkantine
Deine Benefits:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus
- Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
- Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten
- Teamarbeit liegt dir
- Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
- Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
- Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Mövenpick Hotel Basel
Kontaktperson:
Mövenpick Hotel Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meeting & Event Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Arbeit im Mövenpick Hotel Basel!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von der Unternehmenskultur und den Werten der Revo Hospitality Group bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting & Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du gerade bei Mövenpick Hotel Basel arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Hotellerie und Eventorganisation sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das begeistert uns!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. So kannst du auch gleich mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mövenpick Hotel Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Mövenpick Hotel Basel verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Meeting & Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich, höre aktiv zu und stelle Fragen, um dein Interesse an den Bedürfnissen der Gäste zu zeigen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld eines 5-Sterne-Hotels entspricht. Wähle Kleidung, die sowohl stilvoll als auch angemessen ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst.