Meetings & Events Manager (m/w/d)
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Meetings & Events Manager (m/w/d)

Leoben Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Mövenpick Hotel Zürich Airport

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events für bis zu 400 Personen.
  • Arbeitgeber: Ein gehobenes Hotel am Flughafen Zürich mit erstklassigen Einrichtungen.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkplätze, Verpflegung und Rabatte in unseren Restaurants.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung im Bankettservice erforderlich.
  • Andere Informationen: Zugang zu Weiterbildungen und Teamevents nach der Probezeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wer sind wir? Ein Hotel gehobener Ansprüche beim Flughafen Zürich-Kloten mit 300 Gästezimmern und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträumen für bis zu 400 Personen sowie einem Fitnessbereich und einer Crew Hospitality Lounge. Das Gastronomieangebot umfasst unser Mövenpick Hotel Restaurant, das Restaurant "le chalet", die Bar sowie eine Sommer Terrasse mit einer Totalkapazität von 500 Sitzplätzen.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

  • Die Annahme, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen von 2 bis 400 Personen, von Tagungen, Firmenfeiern, Prüfungen bis Hochzeiten.
  • Führen von Kundenabsprachen, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen im Hinblick auf die optimale Auslastung.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs in enger Kommunikation und Abstimmung mit den operativen Abteilungen.
  • Akquisition von Neukunden in Absprache mit der hoteleigenen Sales Abteilung.
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, freundlicher und kundenorientierter Umgang mit Kunden/Mitarbeitern.
  • Kontrolle über das gesamte Abteilungsbudget und Prognose.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie bzw. Eventmanagement.
  • Erfahrung mit dem Opera Cloud Events-System.
  • Erfahrung in der Tagungsbetreuung, im Bankett Service und im Veranstaltungsverkauf.
  • Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit.
  • Auge für Details, natürliche Freundlichkeit, Teamgeist und Gastgebertum.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten:

  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
  • Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniform.
  • Kein Pauschalabzug für die Verpflegung - kostenfreie Getränke.
  • 50% Rabatt in allen F&B Outlets im Mövenpick Hotel Zürich-Airport für dich und deine Familie/Freunde.
  • Heartist-Card für Vergünstigungen bei Accor (nach bestandener Probezeit).
  • Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Revo Hospitality Group und mit der ALL Heartist Card.
  • Zugang zur Plattform: Brands for Employees und Corporate Benefits der Revo Hospitality Group.
  • Freier Zugang zu unserem Fitnessbereich.
  • 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr.
  • Individuelle Unterstützung bei externen Weiterbildungen (nach bestandener Probezeit).
  • Teamevents.
  • Corporate Benefits der Revo Hospitality Group.

Meetings & Events Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Mövenpick Hotel Zürich Airport

Als Arbeitgeber am Flughafen Zürich-Kloten bieten wir Ihnen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem gehobenen Hotel mit vielfältigen Veranstaltungen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben und Zugang zu Weiterbildungsangeboten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich leidenschaftlich um die Zufriedenheit unserer Gäste kümmert.
Mövenpick Hotel Zürich Airport

Kontaktperson:

Mövenpick Hotel Zürich Airport HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Meetings & Events Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotellerie und Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder lokale Veranstaltungen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Hotellerie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenakquise und zum Umgang mit verschiedenen Veranstaltungstypen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist, um einen reibungslosen Ablauf bei Veranstaltungen sicherzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meetings & Events Manager (m/w/d)

Eventmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Budgetkontrolle
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Belastbarkeit
Detailgenauigkeit
Flexibilität
Erfahrung im Bankettservice
Kenntnisse im Opera Cloud Events-System
Akquisition von Neukunden
Selbstständigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Veranstaltungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Meetings & Events Managers zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Eventmanagement und in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit dem Opera Cloud Events-System und deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Fähigkeit zur Teamarbeit darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur optimalen Auslastung des Hotels beitragen kannst und warum du die ideale Person für diese Rolle bist.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mövenpick Hotel Zürich Airport vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und zur Nutzung des Opera Cloud Events-Systems. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden.

Hebe deine Belastbarkeit hervor

In der Eventbranche kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Rolle gewappnet bist.

Präsentiere dein Auge für Details

Da die Position ein hohes Maß an Detailgenauigkeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, bei denen du durch deine Aufmerksamkeit für Details einen positiven Einfluss auf eine Veranstaltung hattest. Dies könnte die Planung oder Durchführung von Events betreffen.

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