Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzen und Administration.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Baubranche mit kreativem Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanz- und Administrationsbereich sowie gute Excel- und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %).
Aufgaben
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
- Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung
- Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
- Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Interesse an Architektur, Landschaftsarchitektur oder der Baubranche sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen und interdisziplinären Umfeld
Benefits
- Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
- Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung - Baubranche Arbeitgeber: MØFA studio gmbh s
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Baubranche, die durch ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Als Assistenz der Geschäftsleitung profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive, in der Sie Ihre Fähigkeiten in Finanzen und Administration weiterentwickeln können. Wir fördern Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung, sodass Sie aktiv zur Gestaltung unseres kreativen Umfelds beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung - Baubranche erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Baubranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Baubranche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Administrationsbereich hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MØFA studio gmbh s vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Baubranche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Architektur und Landschaftsarchitektur hast. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite deine Finanzkenntnisse vor
Da die Position viel mit Finanzen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung auffrischen. Sei bereit, Fragen zu Debitoren und Kreditoren zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsleitung erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit Abacus und Excel wichtig ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu belegen.
