Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Personalprozessen und Dokumentation.
  • Unternehmen: Dynamisches Autohaus mit Fokus auf Mobilität und erstklassigem Service.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Firmenevents und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS! In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kundinnen und Kunden konzentrieren kann, sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Personalprozesse. Wenn Sie Struktur lieben, sicher mit Excel arbeiten und die „Werkstatt“ unserer HR-Abläufe am Laufen halten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IHR PROFIL: GEWISSENHAFT, STRUKTURIERT UND SYSTEMAFFIN

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich mit.
  • IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel). Erfahrungen mit Personalsoftware (idealerweise LOGA3) wären von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Planungsfähigkeit und setzen auch bei höherem Arbeitsaufkommen klare Prioritäten.
  • Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG

  • Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, führen die Personalakten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
  • Dokumentenerstellung: Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachen relevante Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen).
  • Korrespondenz & Meldewesen: Sie sind Ansprechperson für Ämter, Krankenkassen und Versicherungen und bearbeiten Bescheinigungen sowie Meldungen fristgerecht.
  • Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Zeitmanagement: Sie verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten und behalten die Arbeitszeitkonten im Blick.

FREUEN SICH BEI MOHAG AUF

  • Gehalt & mehr: Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau, Sonderzahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage, betriebliche Altersvorsorge, MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred).
  • Arbeitszeit & Freizeit: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung, Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot.
  • Einstieg, Alltag & Karriere: Einarbeitungsplan und enge Begleitung, Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen.
  • Annehmlichkeiten & Werte: Firmenevents, Fahrsicherheitstraining, Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service, exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform, Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen, bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z. B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz).

Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung.

SIND SIE DABEI? Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich online, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Nachweise für Zusatzqualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH

MOHAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) nicht nur eine faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer klaren Kommunikation auf Augenhöhe. Mit 30 Tagen Urlaub, geregelten Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das Vielfalt schätzt und sich aktiv für Nachhaltigkeit einsetzt.

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Kontaktdaten:

MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Personalverwaltung
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Personalsoftware (LOGA3)
Organisationstalent
Planungsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!