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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Personalprozessen und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Autohaus mit Fokus auf Mobilität und erstklassigem Service.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Firmenevents und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WERDEN SIE TEIL DES TEAMS! In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kundinnen und Kunden konzentrieren kann, sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Personalprozesse. Wenn Sie Struktur lieben, sicher mit Excel arbeiten und die „Werkstatt“ unserer HR-Abläufe am Laufen halten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG
- Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, führen die Personalakten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
- Dokumentenerstellung: Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachen relevante Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen).
- Korrespondenz & Meldewesen: Sie sind Ansprechperson für Ämter, Krankenkassen und Versicherungen und bearbeiten Bescheinigungen sowie Meldungen fristgerecht.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Zeitmanagement: Sie verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten und behalten die Arbeitszeitkonten im Blick.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich mit.
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel). Erfahrungen mit Personalsoftware (idealerweise LOGA3) wären von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Planungsfähigkeit und setzen auch bei höherem Arbeitsaufkommen klare Prioritäten.
- Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
FREUEN SIE SICH BEI MOHAG AUF
- Gehalt & mehr: Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau, Sonderzahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage, betriebliche Altersvorsorge, MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred).
- Arbeitszeit & Freizeit: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung, Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot.
- Einstieg, Alltag & Karriere: Einarbeitungsplan und enge Begleitung, Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen.
- Annehmlichkeiten & Werte: Firmenevents, Fahrsicherheitstraining, Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service, exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform, Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen, bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z. B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz). Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung.
SIND SIE DABEI? Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Mohag
Kontaktperson:
Mohag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und bereit bist, sie zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Personalabteilung brauchen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mohag vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe grundlegende Funktionen und Formeln, damit du im Gespräch sicher auftreten kannst, wenn es um Datenpflege und Dokumentenerstellung geht.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf typische Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder nach der Teamstruktur.