Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovative Marketing-Technologie Beratung mit dynamischem Wachstum.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und übernehme schnell Verantwortung.
- Qualifikationen: Führerschein, Organisationstalent und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg, Potsdam und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing-Technologie-Herstellern an. Als Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche wachsen und verändern wir uns stetig. Deshalb sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in München auf der Suche nach einem Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit (vor Ort).
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und Entlastung des Managements
- Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
- Mitarbeit bei Projekten
- Übergabe/Abholung von Paketen, Dokumenten
- Übergabe/Abholung von Firmenfahrzeugen an die/von der Werkstatt
- Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
- Office Management
- Reiseplanung und Terminkoordination
- Restaurant- und Hotelreservierungen
- kein Homeoffice
Anforderungen und Qualifikationen
- Führerschein Fahrzeugklasse B
- Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Proaktiver Umgang mit Herausforderungen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools (Microsoft Office, Google Workspace)
- Analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal
Was wir Ihnen bieten
- Schnelle Übernahme von Verantwortung & abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt (50.000 EUR - 70.000 EUR)
- Zentrale Bürolage im Herzen von München
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Kontakt
Patrick Mohr
Personal Assistant to Management m/w/d Arbeitgeber: mohrstade
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Wien zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre technischen Fähigkeiten im Bereich Digital Analytics weiterentwickeln können, sondern auch von einer klaren Unternehmenskultur profitieren, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Unsere Mitarbeiter genießen zahlreiche Vorteile, darunter ein unbefristeter Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Gehälter und die Chance, an abwechslungsreichen Projekten mit führenden Softwareanbietern zu arbeiten, während sie gleichzeitig in einem zentral gelegenen Büro im Herzen der Stadt tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Management m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf mohrstade aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch mohrstade, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Management m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei mohrstade klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mohrstade vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie mohrstade die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
