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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR operations, manage employee data, and organize events.
- Arbeitgeber: Join MOIA's vibrant People & Relations team in Berlin and Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience, flexible hours, and a fun work environment.
- Warum dieser Job: Engage in dynamic projects, learn from professionals, and grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Enrolled in HR, Business, or Psychology; fluent in German and good English.
- Andere Informationen: Be part of a diverse student community with quarterly meet-ups.
Wir suchen dich als Werkstudent HR Operations (m/w/d) in unserem People & Relations Team um gemeinsam unterwegs zu sein, für das was zählt.
Über das Team
Wir sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus 18 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Entsprechend unserer individuellen Stärken decken wir ein breites Feld ab: Recruiting, Personal- & Organisationsentwicklung, Beratung, Moderation, Kommunikation und Coaching. So arbeiten wir und so sehen wir unsere Rolle als Mitglieder des People & Relations Teams bei MOIA:
- Lernen ist ein Schlüsselelement und wir teilen unser Wissen.
- Wir arbeiten stärkenorientiert, kennen und zeigen also unsere Stärken im Team und fördern die Entwicklung der anderen.
- Wir haben gerne Spaß bei der Arbeit.
- Es ist uns wichtig, gute Lösungen für unsere Organisation und auch für Einzelpersonen zu finden.
- Wir entwickeln viele vielfältige Workshops und nützliche Tools. Wir sind offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir es unseren Kollegen ermöglichen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben, zu wachsen und ihre Stärken zu leben.
- Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt.
Was du tun wirst
- Du unterstützt uns bei der Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Folien und Organigrammen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten in verschiedenen Software-Tools, Benefits-Anfragen, Zeugnisse usw.).
- Du verfasst einen monatlichen Newsletter mit unseren offenen Job Positionen, Veranstaltungstipps und MOIA-Vouchern.
- Du organisierst verschiedene Veranstaltungen, wie Erste-Hilfe Schulung, Brandschutzschulung oder Impftermine.
- Du hilfst uns unsere Prozesse zu verbessern und zu reflektieren, du überlegst gemeinsam mit anderen und bringst deine eigenen Ideen ein.
- Du unterstützt bei der Postverarbeitung vor Ort in unserem Büro.
Was dir hilft, deine Rolle zu erfüllen
- Du bist in einem Studiengang eingeschrieben, idealerweise in Human Resources, Business Administration oder Psychologie.
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sind relevant für diese Rolle.
- Du begeisterst dich für verschiedene People & Relations (HR) Themen, vor allem aber für operative Themen (z.B. Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Administration von Systemen und Arbeiten mit Microsoft Office).
- Du bringst eine gewisse Offenheit mit und arbeitest selbständig.
- Um dich in deiner persönlichen Entwicklung zu unterstützen und um Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, solltest du für mindestens ein Jahr zur Verfügung stehen.
- Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Student Community
We are a diverse group of mostly students, who are curious, motivated and always eager to learn new things. We are a community of approx. 25 people, living in Hamburg and Berlin. We get together once per quarter to discuss different topics like sharing projects from our daily work or just for a coffee chat.
As a Working Student, you will be working on challenging projects with high impact. You work together with your team, who will help you to identify project goals, while also inspiring you, mentoring you and supporting your professional development.
We are looking forward to welcoming you to our community.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent HR Operations (m/w/d) - People & Relations Arbeitgeber: MOIA GmbH
Kontaktperson:
MOIA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent HR Operations (m/w/d) - People & Relations
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für HR-Themen in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und bringe eigene Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu MOIA herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Erstellen von Präsentationen und Dokumenten bist, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Verfügbarkeit zu beantworten. Da die Position eine Mindestverfügbarkeit von einem Jahr erfordert, solltest du klar kommunizieren, wie du deine Studienzeit und die Werkstudententätigkeit miteinander vereinbaren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR Operations (m/w/d) - People & Relations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Teams passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich HR oder in administrativen Rollen. Zeige, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprich die Sprache des Unternehmens: Verwende in deiner Bewerbung eine positive und enthusiastische Sprache, die die Werte und die Kultur des Teams widerspiegelt. Zeige deine Begeisterung für People & Relations Themen und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit im People & Relations Team deutlich macht. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst und bringe eigene Ideen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOIA GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für HR-Themen
Bereite dich darauf vor, über deine Leidenschaft für People & Relations zu sprechen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an operativen HR-Themen hast und erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da das Team stark auf Zusammenarbeit setzt, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du Veranstaltungen organisieren und administrative Aufgaben übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events geplant hast.
✨Sei offen für Feedback und neue Ideen
Das Team schätzt Offenheit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und bringe eigene Ideen mit, wie Prozesse verbessert werden können.
