Office Manager Munich (All genders) - Office Management

Wir suchen dich ab sofort als Office Manager (All genders) in unserem Office Management Team in München, um gemeinsam mit uns unterwegs zu sein, für das was zählt. Das Office Management ist Herz und Seele unseres MOIA-Büros. Unser Office Management Team besteht aus Allroundern, Gastgebern, Koordinatoren und echten Kulturträgern, die mit viel Eigeninitiative, Hands-on Mentalität und starkem Serviceverständnis agieren. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste, schaffen eine schöne Arbeitsatmosphäre und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie unterstützen die Events der autonomen Fahrten, sind bestens mit Dienstleister*innen vernetzt - und bestellen das leckerste Catering.

Die Rolle ist als Teilzeitposition (25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage) ausgeschrieben. Der genaue Umfang kann je nach individuellen Bedürfnissen im Hiring-Prozess abgestimmt werden.

Wobei du uns unterstützen kannst:

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellungen aufgeben und annehmen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen & Empfang unserer Gäste
• Administrative Aufgaben erledigen (Microsoft Outlook, etc.)
• Unterstützung für übergeordnete Themen wie Brandschutz, Sicherheit, Arbeitsschutz, Umweltpolicy, Versicherungen, Gebäudemanagement
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und im Büro
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern & Organisation von Caterings
• Sparringspartner bei der Vorbereitung von Workshops
• Sonstige Ad-hoc Aufgaben und Projekte

Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen:

• Spaß an einem serviceorientierten Job in einem agilen Umfeld
• Einige Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hospitality, oder Service
• Kommunikationsstark und sicher in interner & externer Korrespondenz
• Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Digitale Affinität sowie eine strukturierte, proactive Arbeitsweise
• Lust auf eine offene, internationale Unternehmenskultur

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass für jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fördern.

Da MOIA intern grundsätzlich auf Englisch kommuniziert, wundere dich bitte nicht, dass der weitere Teil der Anzeige auf Englisch ist.

Unsere Vorteile im Überblick:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (inklusive Bonus)
• Hybrides Arbeitssetup: Arbeiten von zu Hause oder in einem unserer Büros - du und dein Team entscheiden, wie oft ihr euch trefft, und vereint Flexibilität mit Zusammenarbeit!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit flexibler Arbeitsarrangements je nach deinen Bedürfnissen (Elternschaft, Pflegearbeit, Ehrenamt, etc.)
• Budget und monatliche Aufwandsentschädigung für die Einrichtung des Homeoffice
• Möglichkeit der Remote-Arbeit von außerhalb Deutschlands für bis zu 6 Wochen pro Jahr aus über 35 Ländern
• Öffentliches Verkehrsticket (vollständig subventioniertes "Deutschlandticket") für Pendeln und Reisen in ganz Deutschland und Rabatt auf MOIA-Fahrten
• Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Fahrrad-Leasing
• Lernumfeld mit kontinuierlichen Lerntagen, Jobrotation, Schulungen und Workshops, Coaching, Konferenzen, Büchern und Sprachkursen
• Unterstützung der psychischen Gesundheit, 1:1-Sitzungen mit externen Fachleuten und Workshops zur mentalen Entlastung
• 30 Urlaubstage, Sabbatical und unbezahlte Freistellung
• Umzugshilfe mit Dienstleister (Visum, Verwaltung, etc.)
• Hundfreundliche Büros

Für Studenten- und Praktikumspositionen haben wir ein angepasstes Set von Vorteilen.

Sei, wer du bist! Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und setzen uns aktiv dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, der Vielfalt in verschiedenen Aspekten wie Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, körperlicher oder kognitiver Fähigkeit und Ethnie feiert und fördert. Bei MOIA leben wir eine Kultur, in der Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt, anerkannt und einbezogen werden.

Wie wir arbeiten: Bei MOIA sind unsere Teams typischerweise über Standorte verteilt und arbeiten in einem hybriden Setup. Wir arbeiten sowohl remote als auch vor Ort zusammen und wählen die Art der Zusammenarbeit, die zum Kontext, zur Arbeit und zum Rhythmus jedes Teams passt.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir arbeiten, besuche unseren Blog für Einblicke in unsere Kultur und unseren Einstellungsprozess oder folge uns auf Instagram für einen Blick hinter die Kulissen bei MOIA.

Wer wir sind: Bei MOIA stellen wir die Zukunft der Mobilität neu vor – sicher, autonom und auf die Bedürfnisse der Städte und ihrer Menschen zugeschnitten. Als Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern entwickeln wir Mobilitätslösungen, die Städte wirklich voranbringen.

Deine Bewerbung bei MOIA: Wir schätzen Authentizität und persönliche Einblicke in deinen Bewerbungsantworten. Während KI-Tools nützlich sein können, ermutigen wir dich, die folgenden Fragen basierend auf deinen eigenen Erfahrungen und deinem Verständnis zu beantworten. Dies hilft uns, einen menschlichen Touch zu bewahren und deine einzigartige Perspektive und Eignung für die Rolle besser zu bewerten.