(Senior) People Operations Manager (all genders)

Wir suchen dich ab sofort als (Senior) People Operations Manager (all genders) in unserem People & Relations Team um gemeinsam unterwegs zu sein, für das was zählt.

Über das Team

Wir, das People & Relations Team, sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus über 20 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Mit unseren individuellen Stärken decken wir verschiedene Aufgabenbereiche ab: Recruiting, Personalbetreuung, Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung, Kommunikation und Coaching.

Wissen ist für uns transparent und wir legen Wert darauf, uns auszutauschen und voneinander zu lernen. Wir kennen unsere Stärken im Team, bringen sie zum Ausdruck und fördern die Entwicklung der anderen. Obwohl wir keine Softwareentwickler sind, begeistern wir uns für das technische Umfeld und die Kultur und arbeiten gerne mit unseren Kollegen aus verschiedenen technischen Abteilungen zusammen. Agilität ist für uns kein Modewort, wir leben es mit Herzen und werden bei unseren Projekten bei Bedarf von einem unserer agilen Coaches begleitet. Wir haben viele tolle Workshops und nützliche Tools entwickelt. Aber wir sind auch offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir unsere Kollegen in die Lage versetzen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln. Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt.

Wobei du uns unterstützen kannst

• Als Ansprechpartner:in stehst du unseren MOIAns bei allen personalrelevanten Themen zur Seite und gewährleistest eine hervorragende Employee Experience im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Du setzt alle personellen Einzelmaßnahmen administrativ in SAP/Success Factors um – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im People Team – wie etwa die Einführung neuer Benefits oder Tools.
• Bestehende HR-Tools wie SAP, SuccessFactors oder Lucca betreust und pflegst du zuverlässig und behältst dabei stets mögliche Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Blick.
• Reportings und Analysen für Führungskräfte und andere Stakeholder erstellst du eigenständig und zielgerichtet.
• Auch bei abrechnungsrelevanten und weiteren personalbezogenen Fragestellungen bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen.
• Die relevanten Prozesse dokumentierst du sorgfältig in Miro, Confluence oder Akarion.

Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du mit – idealerweise aus einem dynamischen Umfeld.
• Du hast bereits HR-Transformationen oder Change-Prozesse begleitet und aktiv mit gestaltet oder bist dafür offen.
• Themen des deutschen Arbeitsrechts sowie regulatorische Fragestellungen sind dir vertraut.
• HRIS-Systeme wie SAP, SuccessFactors, Lucca oder ähnliche Tools nutzt du sicher.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrungen mit Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind ein Plus.
• Du verfolgst aktuelle HR-Trends und Entwicklungen im Personalbereich und bringst innovative Lösungsansätze proaktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass für jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fördern.

Da die interne Kommunikation bei MOIA grundsätzlich auf Englisch erfolgt, ist der folgende Teil der Anzeige ebenfalls auf Englisch verfasst; auch das erste Interview mit unserem Talent Team wird auf Englisch geführt.

Unsere Vorteile im Überblick

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (inklusive Bonus)
• Hybrides Arbeitssetup: Arbeiten von zu Hause oder in einem unserer Büros - du und dein Team entscheiden, wie oft ihr euch trefft, um Flexibilität mit Zusammenarbeit zu verbinden!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit flexibler Arbeitsarrangements je nach deinen Bedürfnissen (Elternschaft, Pflegearbeit, Ehrenamt usw.)
• Budget und monatliche Aufwandsentschädigung für die Einrichtung des Homeoffice
• Möglichkeit der Remote-Arbeit von außerhalb Deutschlands für bis zu 6 Wochen pro Jahr aus über 35 Ländern
• Öffentliches Verkehrsticket (vollständig subventioniertes "Deutschlandticket") für Pendeln und Reisen in ganz Deutschland und Rabatt auf MOIA-Fahrten
• Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Fahrrad-Leasing
• Lernumfeld mit kontinuierlichen Lerntagen, Jobrotation, Schulungen und Workshops, Coaching, Konferenzen, Büchern und Sprachkursen
• Unterstützung der psychischen Gesundheit, 1:1-Sitzungen mit externen Fachleuten und Workshops zur mentalen Entlastung
• 30 Urlaubstage, Sabbatical und unbezahlte Urlaubsoption
• Umzugshilfe mit Dienstleister (Visum, Verwaltung usw.)
• Hundfreundliche Büros

Sei, wer du bist! Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und setzen uns aktiv dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, der Vielfalt in verschiedenen Aspekten wie Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, körperlicher oder kognitiver Fähigkeit und Ethnie feiert und fördert.

Wie wir arbeiten

Bei MOIA sind unsere Teams typischerweise über Standorte verteilt und arbeiten in einem hybriden Setup. Wir arbeiten sowohl remote als auch vor Ort zusammen und wählen die Art der Zusammenarbeit, die zum Kontext, zur Arbeit und zum Rhythmus jedes Teams passt.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir arbeiten, besuche unseren Blog für Einblicke in unsere Kultur und unseren Einstellungsprozess oder folge uns auf Instagram für einen Blick hinter die Kulissen bei MOIA.

Wer wir sind

Bei MOIA stellen wir die Zukunft der Mobilität neu vor – sicher, autonom und auf die Bedürfnisse der Städte und ihrer Menschen zugeschnitten. Als Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern entwickeln wir Mobilitätslösungen, die Städte wirklich voranbringen.

Deine Bewerbung bei MOIA

Wir schätzen Authentizität und persönliche Einblicke in deinen Bewerbungsantworten. Während KI-Tools nützlich sein können, ermutigen wir dich, die folgenden Fragen basierend auf deinen eigenen Erfahrungen und deinem Verständnis zu beantworten.