(Senior) People Operations Manager (all genders)

Da die interne Kommunikation bei MOIA grundsätzlich auf Englisch erfolgt, ist der folgende Teil der Anzeige ebenfalls auf Englisch verfasst; auch das erste Interview mit unserem Talent Team wird auf Englisch geführt.

Unsere Vorteile im Überblick:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (inklusive Bonus)
• Hybrides Arbeitsmodell: Arbeiten von zu Hause oder in einem unserer Büros - du und dein Team entscheiden, wie oft ihr euch trefft, um Flexibilität mit Zusammenarbeit zu verbinden!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit flexibler Arbeitsarrangements je nach deinen Bedürfnissen (Elternschaft, Pflegearbeit, Ehrenamt usw.)
• Budget und monatliche Aufwandsentschädigung für die Homeoffice-Ausstattung
• Möglichkeit der Remote-Arbeit von außerhalb Deutschlands für bis zu 6 Wochen pro Jahr aus über 35 Ländern
• Öffentlicher Nahverkehrsticket (vollständig subventioniertes "Deutschlandticket") für Pendeln und Reisen in ganz Deutschland sowie Rabatt auf MOIA-Fahrten
• Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Fahrrad-Leasing
• Lernumfeld mit kontinuierlichen Lerntagen, Jobrotation, Schulungen und Workshops, Coaching, Konferenzen, Büchern und Sprachkursen
• Unterstützung der psychischen Gesundheit, 1:1-Sitzungen mit externen Fachleuten und Workshops zur mentalen Entlastung
• 30 Urlaubstage, Sabbatical und Option auf unbezahlten Urlaub
• Umzugshilfe mit Dienstleister (Visum, Verwaltung usw.)
• Hundefreundliche Büros

Verantwortlichkeiten:

• Als Ansprechpartner:in stehst du unseren MOIAns bei allen personalrelevanten Themen zur Seite und gewährleistest eine hervorragende Employee Experience im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Du setzt alle personellen Einzelmaßnahmen administrativ in SAP/Success Factors um – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im People Team – wie etwa die Einführung neuer Benefits oder Tools.
• Bestehende HR-Tools wie SAP, SuccessFactors oder Lucca betreust und pflegst du zuverlässig und behältst dabei stets mögliche Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Blick.
• Reportings und Analysen für Führungskräfte und andere Stakeholder erstellst du eigenständig und zielgerichtet.
• Auch bei abrechnungsrelevanten und weiteren personalbezogenen Fragestellungen bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen.
• Die relevanten Prozesse dokumentierst du sorgfältig in Miro, Confluence oder Akarion.

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du mit – idealerweise aus einem dynamischen Umfeld.
• Du hast bereits HR-Transformationen oder Change-Prozesse begleitet und aktiv mitgestaltet oder bist dafür offen.
• Themen des deutschen Arbeitsrechts sowie regulatorische Fragestellungen sind dir vertraut.
• Du weißt, worauf es im Tagesgeschäft ankommt.
• HRIS-Systeme wie SAP, SuccessFactors, Lucca oder ähnliche Tools nutzt du sicher.
• Auch bei der Einführung neuer Tools hast du bereits mitgewirkt.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrungen mit Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind ein Plus.
• Du verfolgst aktuelle HR-Trends und Entwicklungen im Personalbereich und bringst innovative Lösungsansätze proaktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Wir sind ein Mitglied der Charta der Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung einer inklusiven Arbeitswelt ein, die Vielfalt in den Bereichen Alter, Geschlecht, Identität, Rasse, sexuelle Orientierung, körperliche oder kognitive Fähigkeiten sowie Ethnie wertschätzt.