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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Moin Marketing ist ein dynamisches Start-up mit einem kreativen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und bringe deine Ideen in einer offenen Feedbackkultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist motiviert, neugierig und verantwortungsbewusst.
- Andere Informationen: Lerne direkt von den Gründern und nimm an coolen Team-Events teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln? Dann willkommen bei Moin Marketing! Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten! Wir freuen uns von dir zu hören! Aufgaben Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten Du bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen Bereich Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen. Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern Du planst und setzt coole Team-Events um Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern. Dir liegt logisches und analytisches Denken Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Das Wichtigste : Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen Benefits Start-up Feeling Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen Gleitzeitregelung und Home-Office-Möglichkeit 30. Tage Erholungsurlaub Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU Office-Kultur Persönliche und fachliche Weiterentwicklung – dafür stellen wir dir ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 € zur Verfügung Englisch Workshop Verantwortung: Du übernimmst eigene internationale Kunden Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen Offene Feedbackkultur in alle Richtungen Betriebliche Altersvorsorge Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich Lass uns gemeinsam Großes bewegen! Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. 🙂
Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg) Arbeitgeber: Moin Marketing GmbH
Kontaktperson:
Moin Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns vorstellst, betone, wie sehr du es liebst, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren. Das wird uns zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Kultur und den Herausforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen zu sprechen. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt und bereit ist, Veränderungen anzustoßen. Deine Vorschläge könnten einen großen Eindruck hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Office Manager:in / Team Assistenz deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moin Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager:in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen und wie du den Überblick über mehrere Projekte behältst.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen mit
Unternehmen schätzen Mitarbeiter, die Initiative zeigen. Überlege dir Verbesserungsvorschläge für bestehende Abläufe oder Prozesse, die du während des Interviews anbringen kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.