Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und bringe eigene Ideen ein.
- Unternehmen: Moin Marketing – ein dynamisches Start-up mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, eigene Projekte einzubringen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und möchtest dich weiterentwickeln? Dann willkommen bei Moin Marketing! Als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team sowohl operativ als auch organisatorisch – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Aufgaben
- Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit.
- Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten.
- Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
- Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen.
- Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern.
- Du planst und setzt coole Team-Events um.
- Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit.
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe.
- Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern.
- Dir liegt logisches und analytisches Denken.
- Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit.
- Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
Das Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen.
Benefits
- Start-up Feeling.
- Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern.
- Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Gleitzeitregelung und Home-Office-Möglichkeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung – dafür stellen wir dir ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 € zur Verfügung.
- Offene Feedbackkultur in alle Richtungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich.
Lass uns gemeinsam Großes bewegen! Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen.
Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg) in Hamburg Arbeitgeber: Moin Marketing GmbH
Moin Marketing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) in Hamburg die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen. Mit einem dynamischen Start-up-Feeling, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 € fördert das Unternehmen deine persönliche und fachliche Entwicklung in einer offenen und unterstützenden Kultur. Hier kannst du nicht nur spannende Herausforderungen meistern, sondern auch eigene Ideen einbringen und Teil eines motivierten Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg) in Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und bring deine Ideen ein, wie du unsere Abläufe optimieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Moin Marketing arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die Möglichkeit hast, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei Moin Marketing arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager / Team Assistenz reizt. Deine Begeisterung ist ansteckend und macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Großes zu bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moin Marketing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Moin Marketing und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Team-Events organisieren und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten als Office Manager / Team Assistenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders wenn es um Zahlen und Auswertungen geht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Abläufen im Unternehmen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
