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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Moin Marketing ist ein dynamisches Start-up mit einem kreativen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und bringe deine Ideen in einer offenen Feedbackkultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein motiviertes Mindset sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lerne direkt von den Gründern und nimm an coolen Team-Events teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln?
Dann willkommen bei Moin Marketing!
Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten!
Wir freuen uns von dir zu hören!
Aufgaben
- Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit
- Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten
- Du bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen Bereich
- Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
- Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
- Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern
- Du planst und setzt coole Team-Events um
- Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe
- Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern.
- Dir liegt logisches und analytisches Denken
- Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit
- Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Das Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen
Benefits
- Start-up Feeling
- Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern
- Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Home-Office
- 30. Tage Erholungsurlaub
- Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU
- Office-Kultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Englisch Workshop
- Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen
- Offene Feedbackkultur in alle Richtungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich
Lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. 🙂
#J-18808-Ljbffr
Office Manager:in /Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit- und Vollzeit Arbeitgeber: Moin Marketing GmbH
Kontaktperson:
Moin Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in /Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit- und Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Rolle des Office Managers:in, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz informierst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder in der Branche zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke an Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Moin Marketing und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in /Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit- und Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Moin Marketing. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager:in / Team Assistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Abläufe bei Moin Marketing beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moin Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager:in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Abläufe optimiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie das Unternehmen seine Prozesse kontinuierlich verbessert. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
