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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die Kristall-Bäder-Gruppe betreibt 8 Thermen und bietet umfassende Dienstleistungen im Bäderbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Firmenrabatte auf Thermeneintritte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Kristall-Bäder-Gruppe gehören derzeit 8 Thermen. Die Kristall Bäder AG kann als Dachunternehmen bezeichnet werden, unter dessen Regie nahezu alle Aufgaben aus dem öffentlichen Bäderbereich übernommen werden können. Dies sind insbesondere die Erstellung von Konzeptionen und Gutachten, die Planung von Umbauten und Neubauten, die Durchführung von Bauten und deren Überwachung, die Übernahme von Managementaufgaben, die atmosphärische Gestaltung öffentlicher Bäder und die Schulung von Mitarbeitern.
Für unsere Zweigstelle in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/-in / Sekretär/in (m/w/d) Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat und die Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten
- Alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Wiedervorlage, Ablage)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position
- Hohe Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie ein Höchstmaß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
- Professionelle MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum und einen großen Gestaltungsfreiraum in einem erfolgreichen, dynamischen und modernen Unternehmen
- Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung
- Firmeninterne Vergünstigungen wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Corporate-Benefits-Programm
- Kostenfreie Getränke
- 30 Tage Erholungsurlaub
Sie fühlen sich angesprochen? Dann nutzen Sie gleich jetzt unser Bewerbungsformular.
Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kristall-Bäder-Gruppe und ihre verschiedenen Thermen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Geschäftskorrespondenz belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität und deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kristall-Bäder-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in oder Sekretär/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität, Diskretion und deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Reisen darstellst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kristall-Bäder-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Geschäftskorrespondenz verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Dies zeigt deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
