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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsbereichsleiter bei Organisation, Terminplanung und Kundenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen mittelständischen Unternehmens im Bereich ProTech.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und aktive Gesundheitsförderung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsbereich Schreiner ProTech suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters von ProTech bei der täglichen Arbeit und Organisation
- Terminplanung und –vorbereitung
- Administrative Tätigkeiten
- Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Kundenbesuchen und Veranstaltungen (z.B. Kickoff, Workshops)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann, Managementassistent / in, Teamassistent / in, Sekretär / in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
- Arbeitsplatzsicherheit durch zukunftsträchtige Produkte und Technologien
- Intensive Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und jährliche Gehaltsanpassungen
- 30 Tage Urlaub
- Aktive Gesundheitsförderung und betriebsinterne Kantine
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Zahlreiche Firmenevents, gesponserte Sportaktivitäten und Ferienbetreuung für Kinder
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
Ihr Ansprechpartner: Marion Fischbach, Personalmanagement
Telefon: +49(89)31584-3045
Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Technologien von ProTech informierst. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Branche, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Geschäftsbereich ProTech zu tun haben, nutze diese Chance, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bereite eine kurze Präsentation oder Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge vor, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz im Geschäftsbereich ProTech interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office und SAP belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Geschäftsbereichsleiters übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Auswertungen durchgeführt, die du erwähnen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dir konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
