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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zeichnungsunterlagen und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: US Treuhand ist ein führender Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und kostenlose Getränke im Büro!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben:
- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen.
- Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen.
- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten.
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten.
- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen.
- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren.
- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger.
- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität.
- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen.
- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System.
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Dienstleistungsorientierung.
- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto.
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
- Flache Hierarchien.
- Gleitende Arbeitszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Modern ausgestattetes Büro.
- Kostenlose Getränke.
- Parkmöglichkeit im Hof.
Jetzt Kontakt aufnehmen: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Claus Schuler, gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: jobs@ustreuhand.de oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH, Schaumainkai 85, 60596 Frankfurt am Main, Tel.: 0049 (0) 69 6380 939-11.
Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die US Treuhand und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Produkten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die US Treuhand und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Anlegern und Vertriebspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch auf Fragen freundlich und professionell reagierst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da das Unternehmen ein souveränes Verhalten in stressigen Situationen erwartet, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist. Teile konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zeigen, auch in herausfordernden Momenten ruhig und effektiv zu arbeiten.
