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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Dokumentenmanagementsystem und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: ORGENTEC ist ein führendes Unternehmen in der Diagnostik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung weltweit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die ORGENTEC Diagnostika GmbH ist Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnose von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich beliefert ORGENTEC medizinische Labore in über 100 Ländern mit hochspezialisierten und innovativen Geräten und Testkits. Unser Unternehmen zeichnet sich durch stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld aus.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems inklusive Bearbeitung und Verwaltung entsprechender Vorgänge in elektronischer und Papierform.
- Erstellung und Aktualisierung von Standardvorschriften sowie Durchführung von themenspezifischen Mitarbeiterschulungen.
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Einführung elektronischer Systeme für das Dokumentenmanagement.
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung, Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
- Präsentation des Dokumentenmanagementsystems in behördlichen Audits.
- Dokumentation und Überwachung von Schulungen sowie Feststellung von Trainings-Bedarfen.
- Pflege und Überwachung der Trainingsmatrix in engem Austausch mit Human Ressources und den Bereichsleitungen.
- Unterstützung bei Rollendefinitionen und dem Onboarding.
- Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Qualitätsmanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung und solide QS-Kenntnisse aus dem Diagnostik-, Pharma- oder Medizinbereich.
- Idealerweise Erfahrung in einer GMP-regulierten Arbeitsumgebung sowie Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
- Analytischer und systematischer Arbeitsstil.
- Routinierter Umgang mit MS-Office.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Einen krisenfesten Arbeitsplatz mit attraktivem Einkommen.
- Jährliche Gehaltsüberprüfung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -weiterbildung.
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, beitgeberzuschuss von 30% zur privaten Altersvorsorge).
- AG-Zuschuss zur Kantine, kostenfreie Getränke.
- Krippen- und Kindergartenzuschuss (max. 200,- €).
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken.
- Jubiläumszuwendung.
- Parkplätze direkt am Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an jobs@orgentec.com. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an.
Orgentec Diagnostika GmbH
Carl-Zeiss-Straße 49-51, 55129 Mainz
Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Diagnostik- oder Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei ORGENTEC einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch Schulungen umfasst, sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Wissensvermittlung zu erläutern. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ORGENTEC Diagnostika GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position des Document Control and Training Coordination Specialist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Dokumentenverwaltung und Schulungskoordination hast.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und deine Kenntnisse in GMP-regulierten Umgebungen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die ORGENTEC Diagnostika GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Document Control and Training Coordination Specialist dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Schulungskoordination belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Durchführung von Schulungen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu präsentieren, als ob du bereits eine Schulung durchführst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
