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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane das vhs-Programm, kümmere dich um Kursverwaltung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber mit 190 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem tollen Team und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
30 Std. pro Woche
Feldkirchen-Westerham
Werde Teil unseres Teams. Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 190 Beschäftigten und Auszubildenden. Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.
Arbeitsbeginn zum 01.08.2025
Arbeitsumfang 30 Std. pro Woche
Vergütung abhängig von der Qualifikation und Eignung bis zur Entgeltgruppe 8
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche:
- Planung und Organisation des vhs-Programms sowie allgemeine Kursverwaltung
- Abwicklung der Honorarzahlungen und Lastschriften
- Kassenwesen, Haushaltsüberwachung und Anordnungen
- Programmheftvorbereitung incl. Anzeigen-Akquise und Abrechnungen
- Kundenberatung und Betreuung Kursleitungen
- Pflege des rce-Veranstaltungskalenders und der Homepage
- Veranstaltungsorganisation
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Microsoft Office Anwendungen
- koordiniertes und planvolles Arbeiten
- selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
- Teamfähigkeit, klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
Wir bieten:
- Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
- Großraumzulage München i.H.v. 202,50 € + 50,00 € Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2025
- vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 € (Teilzeitkräfte anteilig)
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
- arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch duales Studium
- ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
- JobRad (Bikeleasing)
- Bildschirmbrille
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
- Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Gemeinde Feldkirchen-Westerham Personalstelle
Ollinger Str. 10
83620 Feldkirchen-Westerham
Bei fachlichen Fragen stehen die VHS-Leitung Sonja Harig, Tel.: 08063/9703 -400 und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel.: 08063/9703-102 oder -123 sehr gerne zur Verfügung.
Online-Bewerbung
Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d) Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Kurse der VHS in Feldkirchen-Westerham. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Gemeinde hast und wie du zur Verbesserung des Programms beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitskultur und den Gemeinschaftsveranstaltungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Kenntnisse in Microsoft Office und wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Bewerbungsschreiben die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten klar ansprichst. Zeige auf, wie deine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und verständliche Ausdrucksweise in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Begeisterung für die Stelle und die Gemeinde Feldkirchen-Westerham zu zeigen. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was du zur Verbesserung des vhs-Programms beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft bei der VHS. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Planung und Organisation des vhs-Programms einfließen können.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und klare Kommunikation. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Gemeinschaftsveranstaltungen vor. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du gut ins Team passen möchtest.
