Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder mit der Bärenschule im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams der Bärenschule suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (mind. 75%) oder Vollzeit.
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnungsvorbereitung, Verwaltung oder im Gesundheits- bzw. Sozialwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Verständnis für Fristen, Datenschutz und vertrauliche Informationen
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge entlang des Employee Lifecycles
- Vorbereitung, Prüfung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen im Einstellungsprozess, z. B. Bewerbungsunterlagen, Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Nachweise und erforderliche Bescheinigungen.
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stundenanpassungen, Bescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten Systemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen digitalen Ablage.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Leitungen, Bewerber:innen sowie internen Schnittstellen zu personaladministrativen Fragestellungen.
- Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Informationen, z. B. Eintritt, Austritt, Stundenumfang, Abwesenheiten, Sonderurlaub, Fortbildungszeiten oder Korrekturen.
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Nachweisen, insbesondere erweitertes Führungszeugnis, Masernschutz, Erste-Hilfe-Nachweis, Belehrungen, Pflichtunterweisungen und sonstige beschäftigungsrelevante Dokumente.
- Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender aus administrativer Sicht.
- Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
- Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
- Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
- Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- per E-Mail an info@moki-pflege.de
- per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
- ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
Kontaktdaten:
Moki Mobile Kinderkrankenpflege Recruiting-Team
