Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Vollzeit.
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/- frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi
- Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung
- Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
- Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
- Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- per E-Mail an info@moki-pflege.de
- per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
- ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
Kontaktdaten:
Moki Mobile Kinderkrankenpflege Recruiting-Team
