Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Kinderintensivpflegedienst und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Individuelle Einarbeitung, kostenlose Gesundheitskurse und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Tolle Rabatte bei vielen Marken und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das jungen Menschen ein Zuhause gibt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Vollzeit. Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten.
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi.
- Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen.
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen.
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen.
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung.
Ihre Vorteile
- Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung.
- Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken.
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400.
Mit besten Grüßen das MoKi-Team
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen Arbeitgeber: Moki Pflege
MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Menschen mit Beeinträchtigungen ein sicheres und unterstützendes Umfeld bietet. In Villingen-Schwenningen profitieren Mitarbeiter von einem individuellen Einarbeitungskonzept, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie attraktiven Gesundheitsangeboten. Unsere positive Arbeitsatmosphäre fördert Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung, was MoKi zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Moki Pflege siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Moki Pflege nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moki Pflege vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Moki Pflege einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
