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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei der Organisation von Reisen, Meetings und Events.
- Arbeitgeber: MOLDINO, Teil der Mitsubishi Materials Group, spezialisiert auf hochpräzise Fräswerkzeuge.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MOLDINO. Als Teil der Mitsubishi Materials Group sind wir auf die Herstellung und den Vertrieb von hochpräzisen Fräswerkzeugen spezialisiert. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche Beratung und technisch exzellente Lösungen. Wir haben den Anspruch in den Bereichen Service, Qualität und Sicherheit die Besten zu sein. Da wir seit Jahren stetig wachsen, suchen wir ambitionierte Teamplayer. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Team Assistant (m/w/d), um unser engagiertes Team in der Abteilung Corporate Coordination zu unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Organisationstalente und Ihr Teamgeist gefragt sind!
Ihre Aufgaben:
- Reise- und Besuchermanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Kolleg:innen und Gäste
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination eingehender Anrufe
- Organisation von Meetings und Events
- Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Sommerfesten und Teamevents
- BĂĽro- und Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der BĂĽroausstattung in der Zentrale und den deutschen Niederlassungen
- Ansprechpartner:in fĂĽr Hausverwaltung und externe Dienstleister (Hausmeister, Reinigung etc.)
- Post- und Kommunikationsmanagement
- Kontrolle und Verteilung der Post in der Zentrale
- Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls
- Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
- Begleitung und Unterstützung während der Einführungswochen
- Redaktionelle Beiträge und CSR-Themen
- Mitarbeit im Redaktionsteam fĂĽr den internen Newsletter
- Erstellung von Beiträgen zu „News“ und „CSR“ für die Unternehmenshomepage
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, als Assistent (m/d/w) oder in einer vergleichbaren Position
- Teamorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationsgeschick
- Eine proaktive und engagierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Klimatisierte Büros und ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage
- Kostenfreie Getränke, Obst und Joghurt
- Umfassendes Onboarding in unserer eigenen Academy
- Breites Weiterbildungsangebot – intern & extern
- Arbeitgeberzuschuss von monatlich 35 € für wahlweise eine Mitgliedschaft in der Sportmühle, im Urban Sports Club oder für ein Jobrad
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm (Mitarbeiterrabatte)
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d) Arbeitgeber: MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Kontaktperson:
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MOLDINO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MOLDINO, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Teamarbeit zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. AuĂźerdem kannst du dort alle aktuellen Stellenangebote einsehen und dich ĂĽber das Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Team Assistant? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über MOLDINO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber MOLDINO und die Mitsubishi Materials Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenswerte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Team Assistants zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, kannst du während des Interviews deine eigenen Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung vorstellen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei MOLDINO zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen den Zusammenhalt unter den Mitarbeitern fördert. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
